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7.新員工輔導。使之熟悉公司的組織文化和部門業務c
這一種程序保證了企業招聘的計劃性,保證了部門的具體分工協作,加強了各部門真正去思考設一個職位、招一個人的目的性,避免了企業的盲目招聘行為。
招聘中還有一個職位說明書,它是建立組織體系的基礎性資料。每一職務的目標、主要職責范圍、連接系統、報告系統等,在崗位說明上一清二楚,這就保證了工作的延續性。職位說明書的具體內容,除上述要素外還包括職務的挑戰以及職務需求描述。職務需求描述,主要包括知識、工作經歷、能力、技能、潛能、潛質(開拓性、發展性、可塑性、流動性等)。
招聘人才的渠道有很多。但事實上,內部招聘是首選。它可以保證內部的激勵性,給大家以希望。所以,在內部能找到調配人選時,要盡量給內部機會,F在很大的一個趨勢是通過因特網招聘,國外企業尤其是招專業技術人員時采用這一方式。中國目前已有30萬人上網,如果他們正是您要招聘的目標群體時,您可采用這一方式。此外還有報紙、專業雜志、人才市場以及學校、獵頭公司、人才服務機構、人才中心等,還有通過人際關系網介紹。
招聘面試中,最重要的需注意四點:①職位的目的,即要招這個人的目的是什么,短期內叫他做什么,長期要做什么。②技能能力要求。③特定的行為方式。④職務的激勵點。
面試是一個綜合性的全面分析,實際上是一個推測、判斷的過程。我認為面試的方法有以下幾種:
1.通過背景推測判斷。即通過他的家庭、教育、工作背景來推測他的能力、技能、激勵點等,通過他大學受教育的情況、工作變換的原因、自己發展的職業變動,以及他個人的興趣愛好等背景資料,來判斷他是否符合公司的要求。
2.通過經驗推測和判斷。就是通過他的工作經歷看,他認為什么是成就,什么是挑戰,什么是困難,由此你可以判斷他今后會遇到什么難題,給他的職位能否勝任。還有通過他在工作中的人際關系,來判斷他的行為方式,他在過去工作中,認為什么樣的同事是他推祟的,什么樣的主管、老板是他祟拜的,哪一種行為方式、工作方式是他向往的。這些方面可以反映出他的個性。因為他所推祟的,很可能是他正希望朝那一方向發展的。
3.通過價值觀的判斷,了解他對成就和失敗的看法如何,看他認為什么樣的人才是成功。通過他的這些認識,來判斷他的人生觀、價值觀和思維方式。還有通過他對社會的評價,他的思路、切入點,來看他的價值觀念、人生觀念是否符合公司的模式。
4.抽象問題的推測。就是說對不熟悉問題的分析。通過他對一系列的問題的分析,看他的思維是否很開闊,很有邏輯性,很周到,是具有戰略眼光,還是僅局限于低層次的層面上。這樣才能判斷他的潛能。因為對不熟悉問題的回答,能反映出一個人的不同情況,不在他的答案,而是看他的思路、方法以及他的視野。
三、薪資福利
薪資福利的目的主要有四點:吸引人才、獎勵高績效、激勵員工、保留好的員工。
那么,如何制定出良好的薪資體系?
1.了解市場狀況、了解當地同行業薪資狀況,結合自己公司情況,確立一個定位,保證你在外部的競爭性。比如您的公司屬化工行業,那你的主要競爭對手在北京。根據調查了解到的數據,您想定位到75%的位置,那您就要保證您所有的員工都在這個水平上,然后你再結合其它手段,如福利、培養、發展機會等來保留人才。這是一個戰略定位。
2.建立一個科學的職位級別和工資體系,來保證內部的公平性。這里必須注意兩點:①保證外部的競爭性;②保證內部的公平性。
3.根據崗位性質、特點以及職位級別的不同,建立激勵性薪資結構,確立一個激勵模式。
4.綜合考慮市場物價、公司效益、人力市場以及個人績效表現、個人潛能等,建立良好的薪資調節機制。
薪資福利方案的設計要考慮幾個因素:國家法規、保險、住房公積金以及公司的策略和員工需求點,制定特別的福利政策。如有的公司制定特別的養老保險金、住房、股權分配等。同時在控制總成本的情況下,強調彈性計劃,如有的已有房子,不太考慮房子,有的上了年紀,考慮的不是股權分紅,而是養老保險金等。根據不同的個人偏好,制定出靈活的福利計劃。
四、績效管理
績效管理的程序是:公司總的目標、部門目標及個人目標。
績效管理方法包括:日常的工作輔導、年終評估面談、不滿意績效的評估改進、獎勵高績效的人。
對不滿意的績效如何管理:①年初上下要達成共識,明確什么是滿意的績效。②分析引起不良績效的原因,是技能、還是技藝、還是缺乏激勵,還是由于個人方面的因素?解決的辦法有:培訓、調動、溝通輔導、改變工作環境、紀律處分、辭退、不續簽合同等。
五、培訓發展
培訓的目的在于改變員工的技術、態度、知識,開發員工的潛能,使其能力達到公司的需求,并為員工提供職業安全、就業能力。
現在的公司越來越強調,不是僅僅為員工提供一種工作安全,而是要為員工提供一種職業安全。工作安全與職業安全的區別在于:工作安全是給員工一個工作,員工可一輩子做這個工作。職業安全是給員工一份工作,而且讓員工在工作中開擴他的視野,即使公司倒閉或效益不好,甚至因業務裁減裁掉某個部門,員工同樣可以到別處發展他的事業,這是一種職業安全感。這是一個很大的觀念轉變。
培養員工終生學習的觀念,也是一個重要的趨勢。現在知識更新得越來越快,沒有這種不斷學習、不斷汲取的精神,很難有創意,很難迎接新的挑戰。培訓的三個流程是:確定培訓需求、制定培訓計劃、評估改進。
培訓的方式,與過去不同的是:以前大家坐在一起,一人講大家聽,或大家討論,F在是更有效、更節約成本的培訓,比如通過一個項目,由導師帶領,通過工作提高他的技術。還有工作輪換,代理職務,易地派遣,學校教育,外部培訓及內部培訓等。
六、員工關系和組織文化
其目的在于形成全公司一個統一的價值觀念。一個公司想做大,成為一個跨國性公司、一個集團公司,最主要的標志是,全公司無論在什么地方,是中國還是外國,都有一個統一的觀念,統一的文化。
我發現,做得很好的很多國內公司,總部很好。但一到分公司,如你到上海、北京的辦公室,您感覺完全是一種不同的管理風格。這是因為領導人的風格不同,導致了一個公司在一個地方有不同的文化,不同的形象,讓人感覺它好像不是一家集團公司,不是一個品牌。所以,統一就意味著管理風格的統一,員工行為方式的統一,對外是一個統一的形象,代表一個品牌。
具體工作包括:內部信息溝通、員工集體活動、協助績效改進、員工意見調查(通過反映員工意見,促進組織變革、組織發展)。
上述人力資源管理的六個部分,是相互聯系、相互銜接的一個系統,但最主要的是如何建立一個人力資源管理部門——此為重中之重。
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