能否把握好變革取決于能否把握好轉(zhuǎn)變過(guò)程。
曾是世界最大的專用汽油發(fā)動(dòng)機(jī)制造商的APEX制造公司,因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度比不過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,結(jié)果它的市場(chǎng)份額迅速降低。
APEX制造公司的領(lǐng)導(dǎo)層決定:公司的五個(gè)制造廠要關(guān)閉兩家,裁員1,800人。首席行政總監(jiān)已經(jīng)寫好了宣布此項(xiàng)決定的備忘錄,打算很快公布。
你被邀請(qǐng)參加管理委員會(huì),要拿出宣布和執(zhí)行關(guān)閉的方案,制訂裁減工人以及帶領(lǐng)員工通過(guò)轉(zhuǎn)折時(shí)期的計(jì)劃。
你拿到一份由高級(jí)管理層成員提出的建議,并要求你給每項(xiàng)建議分別打一到五分。
以下意見(jiàn)并非"正確"答案,而是提供給你的建議。這些建議應(yīng)付類似情況證明是有用的。
第一類:非常重要,立即執(zhí)行
重寫備忘錄,要顯得更關(guān)心此事給公司員工帶來(lái)的影響。要是能夠開(kāi)全公司大會(huì),備忘錄就不是傳達(dá)這種信息的最佳方式。
讓首席行政總監(jiān)公開(kāi)表態(tài),承認(rèn)公司對(duì)市場(chǎng)局勢(shì)反應(yīng)遲緩。
正面、公開(kāi)宣布公司已進(jìn)入持續(xù)變革期。
廣泛宣傳造成變革的難題。
幫助首席行政總監(jiān)起草公告:什么是組織變革,它對(duì)公司會(huì)有什么影響。效果應(yīng)該是富有同情心、關(guān)心人的。
召集所有一線經(jīng)理和總監(jiān)全面通報(bào)情況。舉行懇談會(huì),暢所欲言,有問(wèn)必答。直到他們?nèi)紳M意,認(rèn)為這是應(yīng)付局面的最佳途徑才準(zhǔn)許離開(kāi)。
制作錄像,解釋困境和對(duì)困境的反應(yīng)。在公司每個(gè)一線部門舉行全體會(huì)議,一線經(jīng)理負(fù)責(zé)解答所有員工提出來(lái)的問(wèn)題。
任命一位"變革經(jīng)理",負(fù)責(zé)變革的順利實(shí)施。
在關(guān)閉的兩家工廠以及因此受到顯著影響的其它單位,設(shè)立轉(zhuǎn)變過(guò)程監(jiān)控小組。
第二類:值得做,但要花時(shí)間。開(kāi)始籌劃。
解釋目的、圖景、計(jì)劃和人們?cè)谒嫉淖兏镏邪缪莸慕巧?/P>
分析在變革中誰(shuí)會(huì)失去什么。
關(guān)于變革對(duì)人們感情的影響,讓所有經(jīng)理接受兩小時(shí)的培訓(xùn)。
設(shè)立熱線電話,向所有員工提供最新的、可靠的信息。
建立"生產(chǎn)改造責(zé)任小組",讓該組提出合并生產(chǎn)、確定裁員的最佳方案。
策劃事業(yè)計(jì)劃研習(xí)班,以幫助那些因變化而喪失工作,或職業(yè)受到威脅的人。
設(shè)計(jì)兩家工廠的關(guān)閉儀式。這兩個(gè)地方曾經(jīng)是很多人的家,他們需要從那個(gè)世界脫離出來(lái)。
設(shè)立員工節(jié)支建議獎(jiǎng)勵(lì)制度。
尋找使中間地帶這段時(shí)間重新設(shè)計(jì)整個(gè)業(yè)務(wù):策略、員工設(shè)置、政策及結(jié)構(gòu)。
第三類:做不做兩可,取決于怎么做。
命令全公司各部門削減預(yù)算20%(削減的數(shù)量很大,結(jié)果可能是災(zāi)難性的。)
讓高級(jí)管理層同意其工資減少20%,為期一年。(這可以清楚地表明領(lǐng)導(dǎo)層動(dòng)真格的了。但如果強(qiáng)令實(shí)行,會(huì)引發(fā)抵觸情緒,所以不可以強(qiáng)迫行事。)
策劃一些人人參加的社交活動(dòng),象野餐、郊游、晚宴等。(要選擇有利的時(shí)機(jī)。)
制作錄像:首席行政總監(jiān)發(fā)表措辭激烈的演說(shuō)"我們必須減政節(jié)支。"(此時(shí)不是全公司消腫的時(shí)候,而是要重新設(shè)計(jì)整個(gè)公司。)
設(shè)立"裁員建議計(jì)劃"人人都可以就如何裁員提建議。(裁員這種難題如果只靠"員工建議",簡(jiǎn)直就是惹火燒身。)
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