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人力資源管理知識:招聘銷售人員的八大陷阱

  營銷部門的招聘工作年年都在開展,人力資源部門的離職辦理也年年都沒停歇,企業(yè)年年都這樣上演著一出出登臺和謝幕的大戲,年年都這樣推導(dǎo)著一輪輪業(yè)務(wù)與人事的循環(huán)。今天的問題源自昨天的解決方案,我們不禁要問:招聘過程的準(zhǔn)確性和公平性經(jīng)受得住多大程度的質(zhì)疑?錄用決策是否無懈可擊?離職與招聘是否有所關(guān)聯(lián)?這些疑問都昭示著一個不爭的事實:招聘存在陷阱!讓我們懸鏡明察,一起來探究營銷人員招聘的八大陷阱。

  陷阱一:面試選拔欠缺系統(tǒng)化

  面試者對招聘崗位的工作職責(zé)、技能要求、身體及心理素質(zhì)要求缺乏應(yīng)有的了解,面談中所提的問題缺乏針對性和系統(tǒng)性,對應(yīng)聘者的回答缺乏科學(xué)合理的評估判斷,選拔過程缺乏客觀全面的參考信息,主觀臆斷傾向較重。這種缺乏系統(tǒng)化和流程化的招聘行為,將直接導(dǎo)致招聘效率和招聘質(zhì)量的低下。

  實踐證明,結(jié)構(gòu)化面試能夠成功繞開此類陷阱,對于招聘合適的營銷人才非常有效。它圍繞招聘職位應(yīng)具備的相關(guān)素質(zhì)和能力要求,通過一系列有計劃的結(jié)構(gòu)性提問,收集完整的行為事例,加以分析,從而作出正確的聘用決策。比如招聘KA主任,事前要根據(jù)崗位說明書羅列出相關(guān)的關(guān)鍵素質(zhì)點:談判能力,團隊協(xié)作能力,領(lǐng)導(dǎo)能力,心理承受能力等共十項左右,在此基礎(chǔ)上設(shè)計出一系列結(jié)構(gòu)化的提問,如“請舉一個事例,說明你是如何發(fā)揮談判才能的?”面談中充分貫徹“STAR原則”,即:應(yīng)聘者所面對的情況(Situation)/任務(wù)(Task),應(yīng)聘者所采取的行動(Action)和應(yīng)聘者行動所帶來的結(jié)果(Result),以此來收集完整的行為事例。但有兩點需引起注意:一是避免向應(yīng)聘者提出理論性和引導(dǎo)性的問題,二是辨別出假行為事例和不完全行為事例。前者如“我常常與家樂福談判節(jié)日促銷事宜,談判結(jié)果經(jīng)常令公司十分滿意”,該應(yīng)聘者的敘述流于主觀含糊,并且不切實際;后者如“在上次和好又多談判新品進(jìn)場時,雙方都談得非常艱難,后來我們只支付了一半的入場費,產(chǎn)品就全部進(jìn)場了”,該應(yīng)聘者陳述中缺乏談判過程細(xì)節(jié),有意或無意間隱藏了當(dāng)時所應(yīng)采取的具體談判行動。結(jié)構(gòu)化面試以科學(xué)合理的面試流程,確保了面試和錄用過程的準(zhǔn)確性和公平性。

  陷阱二:過分依賴面談

  一是面談?wù)咧乇憩F(xiàn)輕探尋,重表面輕本質(zhì),重陳述輕聆聽,不刨根問底,不深究根源,不質(zhì)疑辨認(rèn);二是錄用決策的信息完全來自于面談時所獲取的資料、印象和評價,容易以貌取人、輕信應(yīng)聘者,產(chǎn)生光環(huán)效應(yīng)、個人偏見或者定型的看法。這些都會因為決策信息失真和主觀臆斷,產(chǎn)生認(rèn)識和評判上的偏差,從而增大了錄用決策的風(fēng)險。

  為了全方位多渠道獲取有關(guān)應(yīng)聘者的準(zhǔn)確信息,避免產(chǎn)生認(rèn)識偏差和決策失誤,面試者可嘗試靈活使用以下多種方式進(jìn)行招聘:素質(zhì)測評、角色扮演、分組討論、營銷案例分析、背景調(diào)查等等。

  陷阱三:過早作出判斷

  面試者僅僅根據(jù)應(yīng)聘者簡歷上的某些片語只言,見面寒暄當(dāng)頭的招呼握手,或者面談開始后的寥寥數(shù)語,就急于在心中對應(yīng)聘者給出了評判,至于面談的后面部分,面試者幾乎都是在為了證明自己判斷的正確性而從應(yīng)聘者的回答和表現(xiàn)中尋找支持性證據(jù)。這種先入為主、以偏概全、只見樹木不見森林的思維習(xí)慣恰恰就是產(chǎn)生偏見和失誤的源泉。

  循序漸進(jìn)、不急不躁、細(xì)致耐心地遵從科學(xué)的招聘流程,仔細(xì)觀察應(yīng)聘者所表現(xiàn)和流露出來的某些端倪,通過深入提問,反復(fù)求證,詳盡地探查個中原因和事實真相,使面試中收集到的信息力求充分和真實。

  陷阱四:招聘條件不切實際

  某公司招聘大區(qū)銷售經(jīng)理職位,要求一方面必須具備前任的所有優(yōu)點:行業(yè)內(nèi)八年成功的營銷經(jīng)歷和五年出色的營銷管理經(jīng)驗,現(xiàn)代渠道和傳統(tǒng)渠道都運作嫻熟、得心應(yīng)手,某區(qū)域內(nèi)成熟的銷售網(wǎng)絡(luò)和絕佳的客情關(guān)系,杰出的團隊領(lǐng)導(dǎo)才能等等,另一方面還不能有前任的任何缺點,即要求愿意從基層干起心態(tài)良好甘于奉獻(xiàn),具備業(yè)內(nèi)大型企業(yè)一定年限的工作背景,具備高等學(xué)歷最好是碩士文憑,甚至還有英語、形象、戶籍等等額外諸多要求,不一而足,盡善盡美。試想,一個國內(nèi)銷售規(guī)模中等的快速消費品企業(yè),僅僅招聘一個大區(qū)經(jīng)理,用得著這么勞神費事地“眾里尋他千百度”嗎?反過來講,真具備這些復(fù)雜條件的應(yīng)聘者,就算不計較個人收入方面的得失,入職之后你又留得住嗎?這似乎不是在尋找合適的營銷人才,而更像是千方百計地為一年一度評選“優(yōu)秀營銷人”在辛苦張羅。

  這種漫天要價、不切實際的招聘活動,在我們周圍層出不窮。對于雙向選擇的兩個當(dāng)事人來講,應(yīng)聘者固然需要有自知之明,而招聘單位何嘗又不需要呢?除非你存心就想作作秀而已。因為這種招聘活動一般都會經(jīng)歷反復(fù)廣告和多次面試等種種過程,極易出現(xiàn)“三高”現(xiàn)象:即招聘成本高,機會成本高,入職后離職率高。因此,招聘者應(yīng)本著務(wù)實的原則,在擬定招聘條件、組織面談及錄用決策時,力爭貫徹“優(yōu)秀不如勝任,勝任不如適崗”的指導(dǎo)思想,這樣即可大大減少由此帶來的損失。

  陷阱五:惺惺相惜

  面談?wù)咴谂d趣愛好、習(xí)慣性格、經(jīng)歷遭遇等方面對與其本人存在一定相似之處的應(yīng)聘者,自覺或不自覺地產(chǎn)生好感,并在錄用決策時有意或者無意地心存偏向。這類面談?wù)邔ψ晕业母杏X十分良好,并且順理成章地認(rèn)為“像我這樣的人”一定是合格的或優(yōu)秀的人才。

  惺惺相惜的后果不可忽視,長此以往,將會導(dǎo)致營銷隊伍內(nèi)部成員性格趨同化,知識和技能結(jié)構(gòu)單一化和團隊角色的明顯缺位,既不利于內(nèi)部經(jīng)驗共享和性格互補,也最終致使?fàn)I銷團隊整體功能弱化和缺失。

  嚴(yán)格遵守結(jié)構(gòu)化面試規(guī)程,公開討論評分,最終達(dá)成合議評分,是避免此類現(xiàn)象發(fā)生的有效辦法。

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