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人力資源知識:向下溝通中的常見語言錯誤

  揭露

  例如:。你這樣對抗上級無非是為了出風(fēng)頭!。你心里想什么我還不知道,在我面前你別想玩什么花招!。說幾句認(rèn)錯的話就想蒙混過關(guān)?其實(shí)是害怕我在會議上公開批評你吧?可我今天偏要公開批評你!

  其實(shí),上級讓員工知道“我知道為什么”、“我能看穿你”并不是件好事。因為如果上級分析正確,員工會由于被揭穿而感到窘迫或氣惱。而如果上級分析不正確,員工也會由于受到誣賴而感到憤怒。他們常常認(rèn)為上級是在自作聰明,自以為能像上帝一樣居高臨下地洞察所有員工的內(nèi)心,感覺莫名其妙地好。

  傲慢無禮型語言在不同程度上都有明顯貶損員工的意味。它們會打擊員工的自尊心,貶低員工的人格,并明確地表達(dá)下列意思:“你是問題員工”;“你不好”;“我不喜歡你、甚至討厭你”;“我對你沒有信心”等等。

  員工如果經(jīng)常聽到這類語言,就有可能形成“我是一個差勁的人”等自卑心理,長此以往會對員工的身心發(fā)展造成較大的傷害。

  由于這種語言常常使員工的自尊心受到傷害,他們也可能隨之出現(xiàn)反攻擊的心態(tài)。這時,上下級之間可能出現(xiàn)大的沖突。

  更重要的是,傲慢無禮型語言給上級的形象蒙上了粗魯、教養(yǎng)差等陰影,給員工造成負(fù)面影響,對他們的成長十分不利。

  諷刺挖苦型

  諷刺挖苦型語言可以分為兩種:

  暗示

  例如:。你講話的水平真高啊,看來以后我的位置該讓給你了吧。。臨近年底了才完成60%的任務(wù),你還不著急,真是胸有成竹啊,看來名牌大學(xué)畢業(yè)的高人真是能力強(qiáng)啊。

  這類語言雖然相對說來比較溫和,但效果往往很差。

  原因之一:由于員工年輕、注意力不夠集中或認(rèn)為不關(guān)自己的事等,大多數(shù)人并不能夠透徹地理解這些暗示,所以有時上級會感到自己是在“對牛彈琴”。

  原因之二:哪怕有些員工明白了上級話語的部分含義,也會覺得上級說話如此拐彎抹角而有失坦誠,覺得上級“太做作了”,從而失去了對上級的信任。

  原因之三:即使員工聽出了上級的“話中之話”,也只會對上級的說話動機(jī)和人品做出鄙夷性的評價。

  中傷

  例如:。你的報告寫得太好了,我的水平太差,實(shí)在看不懂!。你以為你是比爾。蓋茲嗎?不要自以為懂得很多了!

  這類話語一出口,就流露出對員工的明顯鄙視,還帶有有一些人格侮辱的成分在內(nèi)。

  對這類中傷性的語言,員工會非常反感。他們即使當(dāng)面不敢說,心里卻會反擊:“你有什么資格來消遣我。看你說話的樣子,哪像個上級!”

  上級在使用諷刺挖苦型語言的時候,是希望員工聽懂這些話中的弦外之音。他們認(rèn)為這是一種較為溫和、較為“高雅”的表達(dá)方式。這類語言的潛臺詞是:“如果我們把話挑明你們就會不喜歡我”,“跟你們坦白太危險了”,“我是有水平的上級,不會像你們這群傻瓜那樣直筒子式地說話”。

  不要以為僅僅是發(fā)號施令型和傲慢無禮型語言才有許多不良的后果,諷刺挖苦型語言對員工的傷害也非常大。因為這類語言的深處隱藏著的是對員工的厭惡和輕視。

  隔靴搔癢型

  隔靴搔癢型語言主要有兩種:

  空口“安慰”

  例如:。不要難過!太陽每天都是新的,明天你就會好起來。。不要著急,你還年輕,人生之路長著呢。。回去休息休息,明天一切都會好起來。

  在這些并不能解決實(shí)際問題的、沒有意義的安慰中,隱含著一絲“哀其不幸”式的憐憫感。因此,員工會感到雙方并沒有站在平等的地位對話,而自尊心越強(qiáng)的員工越不喜歡上級這樣的講話方式。

  泛泛之辭

  例如:。總的看來,你基本上還算是一個合格的員工。。我也不知道對你說什么好,你自己好自為之吧。。你需要發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn)。

  這種泛泛而論的評價過于簡單,對于員工的成長根本無益。而員工也會懷疑上級是否真正關(guān)心自己。當(dāng)上級安慰一個痛苦中的員工、或員工急切地要求上級對自己有所幫助時,隔靴搔癢式的語言會讓員工非常失望。進(jìn)而他們就會對上級產(chǎn)生無能、自私、冷漠等不良印象。如果員工經(jīng)常聽到上級說此類話,還會懷疑上級是否一直在敷衍自己,對自己毫無愛心。長此以往,上下級關(guān)系就不會融洽,隔閡日益加深。

  許多員工在回憶自己的職業(yè)生涯時,經(jīng)常會提及若干印象最深刻的事情。他們也許會說,當(dāng)時是上級一次意味雋永的激勵使自己受益一生;但也許會說,當(dāng)時是上級的一句話深深地傷害了自己,成了自己“永遠(yuǎn)傷心的理由”。上級不能輕視自己的一言一行,不能在無意中成為溝通的“殺手”。建設(shè)和諧的企業(yè)文化,需要從認(rèn)真對待每一句話、每一次溝通開始。

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