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人力資源知識:如何建立與完善培訓評估體系

  衡量因培訓而出現的學習現象的數量

  學習通常指獲取有價值的事實、技術及其他信息,一般可通過書面知識測試加以衡量。

  為進一步了解學員對培訓課程的學習、掌握吸收狀況,南京地鐵公司根據培訓課程類型、內容不同,采取測試、提問、示范、操作演練等培訓評估方法,驗證學員對學習掌握程度。

  對理論知識類培訓評估:這類培訓主要是要求學員對知識、原理從無到有進行掌握。因此,我們多數采用現場考試的方法。在下達培訓通知時,讓學員知道培訓要考試,同時提前下發講義,讓他們了解本次的培訓重點,這樣他們就可以提前預習,同時帶著壓力和問題來上課,培訓效果就可以有效提高。

  對技能操作類培訓評估:技能培訓的目的是要求提高人員的實際技能,提高工作效率。此類培訓多為動手操作培訓,如駕駛培訓、故障排除、軌道巡檢、接觸網救援演練等。這類的培訓評估通常以現場操作或模擬為主,由學員操作、模擬,講師在旁指導打分。通過這樣的培訓,學員對培訓內容就有了深刻體驗,對自身不足也會更加了解。現場評估完后,經過一個月或半個月,我們會追蹤學員的工作業績和現場技能操作熟練程度,以此評估其對培訓的掌握情況。

  對管理技術類培訓評估:管理技術類培訓是培訓的周期長、見效的周期也長,短時間內很難看出培訓效果,如企業戰略制定、核心技術掌握等。我們通常采用問卷調查方式進行評估。主要考察人員對基本內容的掌握,而效果考察則是在三個月、半年后通過知識運用、測試等方法來了解學員的具體掌握情況。

  衡量培訓對象在工作中實際表現出的行為轉變

  一般假定在培訓結束之后,行為轉變會隨著時間的推移而增加。但是,由于我們很難對近期接受培訓的對象進行跟蹤,從而對其行為變化作出評估,因此,這一層次的評估很少能付諸實踐。行為評估可以采取的形式,包括觀察被培訓對象的工作,根據培訓內容要求的行為進行自評或由上級評分,或者按對照表的規定對比被培訓對象的實際行為,或是考核被培訓對象在模擬工作環境中的績效等。

  企業在進行行為評估時,一般在培訓后三個月或一年內進行。間隔時間太短,學員可能還未完全熟練掌握,難以反映出培訓的效果;而間隔時間太長,則會因多個因素的影響增強,難以測評培訓的真實影響。在操作上我們采用績效考核、調查問卷、民主測評等方式進行。

  對待不同的員工,行為評估的側重點也不同。

  基層員工行為評估:側重其本人的表現。比如培訓后完成工作質量有無特別提高、工作技巧有無顯著提升、績效有無提高,人員的出勤、工作積極性有無改進等。

  管理人員行為評估:側重整個團隊的表現。管理者作為團隊的領軍人物,他的能力態度改變會在團隊中體現出來,如團隊人員的精神風貌、團隊的工作效率、團隊的業績情況。通過考察團隊的表現,就能反映出受訓者對培訓內容的掌握情況。

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