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人力資源管理知識:“新一代”人力資源轉型

  第二環:顧客

  ●通過區分客戶群來決定特定的客戶群所需要的專門人力資源服務。典型的客戶群可分為高層主管、經理、員工及求職者等。

  ●對于高層主管而言,隨業務的需求不同,很多情況下希望人力資源能提供戰略性的解決方案,如培養下一代的領導,針對并購的薪酬變革、組織設計、轉變促成及人才梯隊管理、領導力開發,等等。

  ●對于經理,在日常工作中總希望人力資源能提供從招聘、入職、能力拓展、績效管理、員工發展、針對員工生涯的端對端支持;另一方面,配合經理執行過程,可提供若干自助服務,讓經理自行處理,如查詢員工的培訓歷史,等等。

  ●對于員工,在事務性的操作中可讓員工透過自助服務查詢或更新個人的信息,這是人力資源在無需介入的情況下獨自處理的事務性操作,并在線上獲取主管的審批。

  ●對于求職者,能夠讓其自行登錄、更新自己的簡歷信息、查詢申請狀態及搜索相關的信息,等等。

  第三環:人力資源角色

  這一環節是整個“新一代”人力資源轉型最具挑戰性的環節,也是整個轉型服務架構的精要。

  ●共享服務(SharedServices):對一般事務性工作及員工提出的要求,以集中化形式進行統一處理,利用共享服務中心(SharedServicesCenter)、外包(Outsourcing)等規模效應手段,大大地減少人力資源冗繁瑣碎的日常事務;另一方面,將企業分布式的人力資源團隊加以整合,以統一的流程、監控、編碼及制度等手段統一處理。一方面讓人力資源服務標準化、專業化,另一方面把人力資源的團隊釋放至高增值服務,F在,許多領先企業已在國外建立了區域性的共享服務中心,為各子公司提供服務。

  ●專業中心(CenterofExpertise):由人力資源專家組負責,專家組為人力資源設計各種解決方案,并協助企業在人力資源方面解決推廣方案過程中的挑戰,同時積極按企業發展的戰略引入最佳實踐(如針對海外新市場發展的人力資源規劃模型WorkforcePlanning)。專業中心一般放在企業總部,發揮指導角色,并緊貼總部各方面的戰略性需求。

  ●業務伙伴(HRBusinessPartner,HRBP):致力於為高層、經理等提供咨詢式的解決方案。理想情況下,HRBP集中於協助高層及經理在員工發展、人才發掘、能力培養等方面的工作,并執行由專業中心設計的解決方案。HRBP一般不在人力資源部門辦公,而是深入到業務部門。隨企業發展狀況的不同,HRBP和業務部門員工的比例一般從1:150到1:800不等。作為內部咨詢師,服務中心已經解決大部分的事務性工作,因此HRBP可以專注於為高層及經理提供“一站式”人力解決方案。

  第四環:實現平臺

  通過一體化的人力資源信息化平臺和自助服務,提供“全面覆蓋”的信息及事務處理服務。同時,對于企業的政策、流程、規章等,都可以通過電子化手段讓員工、經理及高層查詢。典型的信息技術手段有ERP驅動的HRMS、HRPortal、e-learning等,這些也是大部分企業在“第一代”轉型時建立的平臺。目前的趨勢是走向全球性及區域性的平臺集成,很少還向分布式的架構發展。

  從以上的人力資源服務模型中可見,“新一代”人力資源轉型的成功,關鍵在於如何有效地把人力資源角色重新定位成專業中心、業務伙伴及共享服務三個層次。同時,讓人力資源團隊在技能、知識及思維上形成一個面向業務、支持企業戰略執行的專業服務團隊,從1%走向99%的價值創造。其中,另一個最大的挑戰就是,各個企業在人力資源發展方面情況不一,到底該如何找到向“新一代”人力資源的路徑呢?這將是一個難點。德勤正在全球協助各類型企業通過在以下五個維度進行全面診斷,以提供詳盡的實施規劃(見附圖)。

人力資源管理知識:“新一代”人力資源轉型

  “新一代”人力資源轉型是以企業在“第一代”轉型中面對的挑戰為基礎而演化出來的,其精髓是在不提高HR成本的前提下以先進的服務模式為企業創造戰略性的價值。你也許可以通過觀察身邊的企業就可以看到,它們已經開始“新一代”人力資源轉型之旅。

  問:對于國內企業而言,發展時間還比較短,向“新一代”人力資源轉型,困難是否會更大一些?

  答:從宏觀角度來講,目前中國國內的人力資源發展與國外相比依然有很大的差距。除少數領先企業或跨國企業之外,大部分國內企業的人力資源仍處於“行政型”的階段,沒有標準化,也無規范化,依賴手工,其原始程度就如“一張白紙”,或者處於“第一代”人力資源轉型的初階。然而,在很多國外企業已建立并固化“第一代”的人力資源、嘗試向“新一代”轉型邁進的時候,國內企業要把人力資源推向世界水平,從1%躍進至99%,挑戰確實不少。

  看看國內電訊行業的發展就可以明白這一點。多年前,國內電訊行業的發展與先進國家相比,無論從基礎建設、普及化、市場化還是使用量等維度,都與發達國家有非常大的差距,但發展至今,國內電訊行業已成為一個世界級頂尖的市場,甚至在某種程度上已經超越歐美。所以,有時從“一張白紙”起步,要比把固化的東西去舊立新更容易成為一個突破的機遇。

  看看中國如何在短時間內把鳥巢和水立方建成世界級的比賽場地吧。這也是在一張白紙的草圖開始,最終讓奧運健兒在那里一次又一次突破世界記錄。那么,邁向“新一代”人力資源轉型,又有何不能為之?

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