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人力資源知識:員工異動管理方法與流程

  建立企業(yè)內(nèi)部跳槽制度

  建立企業(yè)內(nèi)部跳槽制度是破除內(nèi)部人才流動壁壘的一項重要舉措。讓員工內(nèi)部“跳槽”既能大大挖掘員工的潛力,又能把人才穩(wěn)定在公司。日本索尼公司原則上每隔兩年便讓職員調(diào)換一次工作,特別是對于精力旺盛、干勁十足的職員,不是讓他們被動地等待工作變動,而主動給他們施展才華的機(jī)會。除此之外,索尼的員工可以在每周出版一次的內(nèi)部小報上看到各部門的“求人廣告”,如果感興趣,他們可以自由而且秘密地前去應(yīng)聘,他們的上司無權(quán)阻止。索尼的員工通過內(nèi)部跳槽制度能找到比較中意的崗位,積極性得到很大的提高;而索尼公司則能夠從中及時發(fā)現(xiàn)人才、提拔人才,克服埋沒人才的弊端。并且,人事部門還可以從中發(fā)現(xiàn)一些部下頻頻“外流”的上司們所存在的問題,從而及時采取對策進(jìn)行補(bǔ)救。

  內(nèi)部跳槽制度并非偶一為之的少數(shù)人才有機(jī)會的競爭上崗,而是制度化的與每個員工都密切相關(guān)的一種內(nèi)部流動形式。內(nèi)部跳槽的程序要盡量簡單,并且整個過程為員工保密。員工可以毫無顧慮地陳述“跳槽”的理由,如果被聘上,就可以跳到新的部門或新的崗位。即使未被聘上,還可以再選擇其他崗位繼續(xù)應(yīng)聘。

  進(jìn)行周期性的人才盤點

  人才盤點已成為很多企業(yè)人力資源管理的一項重要工作內(nèi)容,人力資源作為一種重要的資源和其他資源一樣,也需要進(jìn)行必要的盤點分析。周期性的人才盤點是指定期對人力資源狀況摸底調(diào)查,通過績效管理及能力評估,盤點出員工的總體績效狀況、優(yōu)勢及待提高的方面。進(jìn)一步說,就是發(fā)掘、發(fā)現(xiàn)一批具有特殊才干的潛力員工,記錄并跟蹤他們的個人職業(yè)發(fā)展傾向,并參照調(diào)查結(jié)果和評價結(jié)果明確崗位與發(fā)展對象,做出相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,動態(tài)地對員工進(jìn)行管理。

  要建立企業(yè)內(nèi)部人才流動機(jī)制,周期性的人才盤點是很有必要的。首先,通過人才盤點,企業(yè)管理層可以通過數(shù)據(jù)資料明確目前的人力資源配置現(xiàn)狀,更好地配置人力資源,使人力資源的潛在優(yōu)勢得到最大的發(fā)揮。其次,人才盤點也是企業(yè)人力資源管理的總結(jié)和提高,在發(fā)展中回顧,在回顧中發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的良性循環(huán)。再次,人才盤點也會讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)那些不適應(yīng)發(fā)展的員工,及時地把他們從崗位上淘汰下來。

  內(nèi)部流動的一般流程內(nèi)部流動一般包含以下九個步驟:

  第一,內(nèi)部調(diào)動的申請。

  1.員工自主申請。員工可根據(jù)自己的能力專長和相應(yīng)崗位的崗位說明書提出申請,經(jīng)人力資源部會同該員工直接上級共同考察合格者,列入職務(wù)輪換備選人員檔案,以便在適當(dāng)時機(jī)選任。

  2.部門申請。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門發(fā)展計劃和職位變動情況,向人力資源部提出內(nèi)部調(diào)動申請。

  3.人力資源部結(jié)合企業(yè)人力資源規(guī)劃和培訓(xùn)與開發(fā)政策,審核、調(diào)整各部門提出的內(nèi)部調(diào)動申請。

  第二,人力資源部進(jìn)行審核。

  審核的方面主要有:。部門發(fā)展人員計劃是否可行。部門內(nèi)人員變動人數(shù)是否屬實。所提出的輪換人員是否符合輪換條件。綜合考慮各部門職位變動情況,調(diào)整各部門輪換申請;

  第三,人力資源部做出內(nèi)部調(diào)動的報告(內(nèi)容應(yīng)包括擬輪換職位名稱、輪換原因、輪換人員數(shù)量、候選人名單及情況介紹)以及內(nèi)部調(diào)動的計劃。

  第四,上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第五,員工參加新部門的面試和錄用程序。

  第六,人力資源部將核準(zhǔn)人員的《人事異動申請表》發(fā)至本人及相關(guān)部門并配齊以下材料:。擬輪換職務(wù)人員的基本材料。員工績效考核表。直接上級對其所作的全面鑒定第七,人力資源部填寫《人員異動登記表》及相關(guān)人事檔案并保存。

  第八,員工交接工作,到新部門報到。

  第九,人力資源部信息中心更改員工個人信息。

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