變化的溝通怎樣被管理。
傅強(qiáng):溝通是可以被管理的,但這時(shí)候的溝通和以前的溝通有所不同,那新的溝通怎樣能夠更有效地被管理,一個(gè)是讓溝通更有效,還有一個(gè)讓管理更有效,就是這兩個(gè)含義。這個(gè)管理的成功就包括兩個(gè)方面:溝通效率的提高,溝通效率的提高反過來讓管理的效率再一次得到新的爆發(fā),這是我理解新的溝通被管理的含義。
張麗軍:因?yàn)闇贤ㄟ@個(gè)概念是大家都耳熟能詳?shù)模瑳]有人真正的思考過,而溝通就是管理的概念,對我們做管理的人或者是企業(yè)的老大來講其實(shí)意義非常的深刻。只要是管理行為都會有它特定的概念,不管是戰(zhàn)略層面還是組織層面,或者是文化層面。但是我們恰恰用一個(gè)新的視角來看待這個(gè)問題。溝通的方式和溝通的復(fù)雜程度是不一樣的,從最初,我們?nèi)ソ鉀Q新老融合的方式,現(xiàn)在來看它叫做溝通。但是原來定義它是一種文化的手段,可能就是用這種大討論的方式,讓你相互包容。我們?nèi)ミM(jìn)行全員的愛崗敬業(yè)的大討論,都是用這樣的一種政治的溝通方式,去解決那個(gè)時(shí)候企業(yè)的問題,可以把它歸納為溝通管理。現(xiàn)在我們企業(yè)的慣性組織大了,但是還是用這種方式去解決這種問題。大家都談自己的感受,但是卻解決不了問題。
怎樣的溝通就是管理,因?yàn)樗械母拍疃几挥刑囟ǖ慕巧F(xiàn)在要用一個(gè)新的視角去談這個(gè)管理行為,本身就是在溝通。
李志軍:原先的溝通是從制度開始的,就像三大紀(jì)律,通過制度讓這個(gè)溝通發(fā)揮作用。但是新型組織中你會發(fā)現(xiàn)這就不行,溝通通過文化建設(shè)開始,再組織中發(fā)揮效應(yīng)。但是這個(gè)溝通,從表面上來看效果還不錯(cuò),互相也討論了,某種程度上達(dá)到共識,但是還得把這個(gè)時(shí)候的溝通成果落實(shí)到管理行動,溝通的過程是把文化建設(shè)轉(zhuǎn)化到包括組織行為、戰(zhàn)略行為、業(yè)務(wù)行為的一系列的管理行動中去。所以我們現(xiàn)在的溝通管理就面臨挑戰(zhàn):怎樣把原來制度化的、單向的管理這個(gè)組織溝通變成文化溝通,又不能使這個(gè)文化泛化,同時(shí)又把文化溝通中相對的共識怎樣去進(jìn)一步涉及到管理行動中來,就是新的管理。
李晨曄:過去的溝通是為了一個(gè)管理的目標(biāo),現(xiàn)在的邏輯已經(jīng)背離了人本的觀念,管理的目標(biāo)是為了人的溝通,這個(gè)溝通并不是簡單地為企業(yè)做的事情,這個(gè)事情在研究中已經(jīng)顯示出來了,發(fā)現(xiàn)所有的長壽的公司組織的特點(diǎn)就是大家認(rèn)同的東西都是同時(shí)認(rèn)同了一個(gè)人本,人本的一個(gè)理念,這個(gè)理念總結(jié)下來就是為了人的成長。而人的成長靠溝通文化,在組織形成一種凝聚,一種人文的文化,這樣的組織才適應(yīng)了多次歷史上的變遷,才變成長壽文化。
張成林:咱們再從長壽組織的歷史上看,一旦涉及到人本質(zhì)層面的溝通、管理,都會激發(fā)出一種人與人之間的凝聚力,就會超越你做的事情,在這樣的組織里面產(chǎn)生的效能恰恰被證明是長期可持續(xù)的。所以說組織的定義,不應(yīng)該是企業(yè),應(yīng)該是信譽(yù)。
“共同學(xué)習(xí)”鏈接管理和溝通。
傅強(qiáng):溝通其實(shí)是分制度層面和文化層面的,是從溝通建設(shè)開始談進(jìn)去,還是溝通從文化建設(shè)開始,這是第一層。第二層提出來的,是談出了不僅僅是制度建設(shè)和文化建設(shè),而是文化建設(shè)要落在管理行動上。第三層,是說整個(gè)管理行為和組織的信仰要超越原來的組織體系,成為一種共同的信仰。在這里再加了一個(gè)維度,就是說管理是學(xué)習(xí),是溝通。所以這樣來講才打通這樣一個(gè)概念。
溝通有兩端,一端是變的,從文化領(lǐng)域上去,還有一端就是被掌握,整個(gè)組織系統(tǒng)能夠被運(yùn)用,就是我們說的溝通就是被管理,能夠讓它發(fā)揮作用,一方面能讓它可持續(xù)地保持著它未來的成長空間,另外一部分就是要變成方法性的東西,讓它變成管理,溝通管理本身就是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,那么管理是共同學(xué)習(xí),是溝通,因?yàn)閱为?dú)學(xué)習(xí)就變成了心靈的對話,或者是人和書的對話,人和文本的對話,形成不了人和人相互的交流,所以如果要是這樣的話,很大程度上說共同學(xué)習(xí)的過程就是一個(gè)溝通的過程。然后運(yùn)用新的方法和策略能夠加速共同學(xué)習(xí),共同學(xué)習(xí)的成果能夠加速新鮮組織的成長以及管理的創(chuàng)新。
李晨曄:溝通和管理究竟是什么樣的關(guān)系,管理是什么主題,溝通需要什么主題,還有如果說管理就是溝通,如果用語言描述溝通,就是加一個(gè)等式,加一個(gè)傳遞,管理是學(xué)習(xí),然后學(xué)習(xí)是溝通,溝通是管理,就是變成這樣的描述,下面再加一個(gè)學(xué)習(xí),既等于管理也等于溝通。管理和溝通都不是目標(biāo),對于個(gè)人來說,你跟我說是管理還是說溝通,這對我來說都是技術(shù)層,不是生命層的,要是生命層的話,對于企業(yè)組織和對于個(gè)人來說都是學(xué)習(xí),這是敘述方式。
在一個(gè)新的框架上,如果用溝通的角度去考慮管理,方法和工具其實(shí)還是很多的,只是這個(gè)時(shí)候要從組織發(fā)展的角度,從整個(gè)的戰(zhàn)略執(zhí)行角度,那些方法會用好,并不是當(dāng)成單個(gè)的事兒來做。然后當(dāng)管理和溝通變成一個(gè)事兒的時(shí)候,溝通就是管理。從溝通的角度去考慮管理,對現(xiàn)在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人是非常大的挑戰(zhàn)。
張麗軍:我們是不是去證實(shí)溝通就是管理這個(gè)概念?其實(shí)我們可以理解更客觀一些,就是我們實(shí)際上是把以前溝通這個(gè)概念或者它的作用放得比較低,它只是一個(gè)純技術(shù)層面的問題,而現(xiàn)在用溝通的這種方式,或者用一個(gè)策略來解決我們的管理問題,然后達(dá)到我們的目標(biāo)。這是一個(gè)思維的挑戰(zhàn),如果這樣考慮問題,溝通作為一個(gè)策略層面倒是可以探討它的管理模式,或者是一種管理架構(gòu)。就是它的管理模式是什么樣的,我們可以給它試著去結(jié)構(gòu)化。如果我們就給它定義溝通,我是覺得沒辦法去給它結(jié)構(gòu)化。
我再延伸一下,因?yàn)樵谖疫@兒一直寫了這么一句話特別好,就是通過學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)共同創(chuàng)造來實(shí)現(xiàn)管理的提升。戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)到、戰(zhàn)略的執(zhí)行,包括文化的建設(shè),都正好是這個(gè)過程,其實(shí)可以用我們溝通的管理模式去實(shí)現(xiàn),這樣的話就容易把握從技術(shù)層面解決這個(gè)問題還是從操作層面解決這個(gè)問題。
馮宗智:我們溝通選哪些方法不重要,但是這個(gè)方法一定要解決我們的問題,不能就溝通談溝通,這樣才能夠說溝通是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的。另外還要注意,溝通不是總是習(xí)慣于針對問題而去提,而是要從大形勢著眼,還要從未來去著手,找到目標(biāo)是什么,然后針對這個(gè)目標(biāo)探討。從目前公司運(yùn)作這個(gè)過程中可以看出,組織本身的目標(biāo)不能太泛化,否則,溝通便會無的放矢,不知所云。看著未來,其實(shí)還是要著眼于現(xiàn)實(shí),然后形成體系、方法,這樣管理才是溝通。
學(xué)習(xí)社區(qū)是溝通的“容器”
傅強(qiáng):我們把溝通和管理之間的關(guān)系說清楚了,那么我們溝通到底通過怎樣的方法去實(shí)現(xiàn)管理的目的,我先說一個(gè)觀點(diǎn),對于管理溝通的認(rèn)知方面可能要發(fā)生一些變化,這個(gè)和原來管理對溝通的認(rèn)知是不太一樣的。但是管理和溝通一旦被鏈接的時(shí)候,很多的管理工具都可以用溝通的視角進(jìn)行重新選擇,進(jìn)行重新拼接,甚至是可以重新布局。我認(rèn)為管理的一百年已經(jīng)給我們提供了相當(dāng)成熟的管理依據(jù),只不過我們以前使用工具的維度不是從這兒出發(fā)的,所以我們這個(gè)時(shí)候的工具就發(fā)揮了不同以前的效能。怎么能夠讓共同學(xué)習(xí)發(fā)生管理和溝通的效能,一是重新加入工具,還有中間環(huán)節(jié),還有就是建立起共同學(xué)習(xí)的容器和社區(qū),可能這個(gè)就是完成溝通背后的體系。
張成林:組織管理的核心問題,就是人要有安全感。這是溝通的需求,人類的基本需求,我們在這個(gè)上面做了文章才可能產(chǎn)生安全的容器和社區(qū),才可能有有效的溝通,這個(gè)就會有一些工具。
張麗軍:我習(xí)慣把它具象化,我覺得這對中國企業(yè)的挑戰(zhàn)非常大,中國的企業(yè)有一個(gè)很大的問題,有無限的管理慣性,就是制造了沒有管理職能共同學(xué)習(xí)的場。然而當(dāng)創(chuàng)業(yè)者進(jìn)到場之后,他就能夠把它的管理的慣性或者是思維的慣性,把他職能的慣性最大程度地削弱掉。怎么解決這個(gè)管理問題和挑戰(zhàn),否則就輸送不了新的思想。
傅強(qiáng):管理慣性的挑戰(zhàn)是完全客觀存在的,新型領(lǐng)導(dǎo)力的建設(shè)是社區(qū)建設(shè)的第一件事兒。如果整個(gè)學(xué)習(xí)和溝通社區(qū)的效能不和新型領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)鏈接起來,就很難發(fā)揮新的職能。
張成林:新型企業(yè)的成長也包含新型領(lǐng)導(dǎo)力的建設(shè),可以通過給企業(yè)“老大”新的角色來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,這個(gè)方法第一是老大要看得遠(yuǎn),要當(dāng)設(shè)計(jì)師,別太注意眼前具體的事情。第二是當(dāng)老師,當(dāng)教練,不要去做具體決策。
傅強(qiáng):通過學(xué)習(xí)社區(qū)和溝通社區(qū)的建立是不能完全建立起新型領(lǐng)導(dǎo)力的,反過來從新型領(lǐng)導(dǎo)力的建設(shè)來規(guī)范或者是來賦予老大們新的角色,然后讓他們在這個(gè)新的社區(qū)里發(fā)揮新的作用。但是另外一個(gè)問題就是契約社會已經(jīng)融入到他們的組織的基因里頭了,我們中國企業(yè)又面臨這樣一個(gè)挑戰(zhàn),就是中國所有公司的制度建設(shè)和所有的體系建設(shè),包括認(rèn)知上的建設(shè)都來自于西方,都來自于契約社會為基礎(chǔ)的東西,中國企業(yè)必然比跨國公司多了兩種基因,而且這兩種基因在某種情況下是不合的,所以我覺得這個(gè)也是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。
李晨曄:跨國公司認(rèn)為內(nèi)部溝通是一個(gè)很重要的事兒,而且每年有預(yù)算,就是做內(nèi)部溝通,實(shí)際上這里面產(chǎn)生了一個(gè)對比,就是中國企業(yè)注重外部溝通,外部溝通的職能性、策略性都很清楚。做公關(guān)的,做品牌的,做廣告的,做推廣的,各種各樣的策略都有。相形之下,對內(nèi)是非常的干癟,也不職能化,也沒有明確的策略。我們在試圖定義幾個(gè)事兒,一個(gè)是定義未來的溝通,一個(gè)是定義未來的組織,然后我們用的詞匯和比喻都是過去的詞匯和過去的說法,實(shí)際上給我們造成了很大的矛盾,我們必須要做非常大的努力。從西方的企業(yè)研究到西方的企業(yè)實(shí)踐中,中國的管理形成了以契約和機(jī)器為基本模型。人與人之間的組織過程是一個(gè)系列,更加人本,管理更加系統(tǒng),不單只是把西方機(jī)械式的管理提出來。我們還應(yīng)該看到人家之前做得很好的一部分。至于這個(gè)怎么去著手。我試著把它分成三個(gè)層面,兩個(gè)抓手。
一個(gè)是發(fā)展層面,一個(gè)是執(zhí)行層面。發(fā)展層面解決的問題,應(yīng)該就是共同學(xué)習(xí),就是在發(fā)展的層面上,老總和企業(yè)組織要有這樣一個(gè)基本的愿景,就是這個(gè)地方是一個(gè)共同學(xué)習(xí)成長的地方,企業(yè)的成長是大家學(xué)習(xí)的基本,也是大家學(xué)習(xí)的證明。我們企業(yè)的學(xué)習(xí)就是大家努力。另外是策略層面的,實(shí)際上是解決系統(tǒng)問題,這個(gè)系統(tǒng)性問題大概有三個(gè)方向可以討論,一個(gè)是對于系統(tǒng)問題的討論,這個(gè)地方的溝通是管理就是強(qiáng)調(diào)管理。前面的發(fā)展層面是強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí),策略層面是強(qiáng)調(diào)管理。還有一個(gè)是溝通本身就可以管理,自己的策略,保持可持續(xù)性,變成一個(gè)很整合的溝通,是可以職能化并且可以把它做成階段性的,這個(gè)實(shí)際上是在策略層面上必須研究的事兒。第三個(gè)在執(zhí)行層面上就是溝通,發(fā)展層面是學(xué)習(xí),策略層面是管理,然后執(zhí)行層面是溝通,是學(xué)習(xí)、管理和溝通這三個(gè)。
傅強(qiáng):社區(qū)應(yīng)該是怎樣的,既不是一個(gè)冥想體制,同時(shí)也不可能變成一個(gè)制度化的,或者完全是原有體系中的這樣一個(gè)體系。它應(yīng)該是共同學(xué)習(xí)的組織,而且這個(gè)組織可能最后都向兩端輸送:一方面輸送新的思想,另一方面輸送新的實(shí)踐。這個(gè)社區(qū)可能產(chǎn)生了新的認(rèn)知,也可能產(chǎn)生新的行。然后從這里出現(xiàn),那么這個(gè)時(shí)候管理就是溝通。
相關(guān)推薦:
北京 | 天津 | 上海 | 江蘇 | 山東 |
安徽 | 浙江 | 江西 | 福建 | 深圳 |
廣東 | 河北 | 湖南 | 廣西 | 河南 |
海南 | 湖北 | 四川 | 重慶 | 云南 |
貴州 | 西藏 | 新疆 | 陜西 | 山西 |
寧夏 | 甘肅 | 青海 | 遼寧 | 吉林 |
黑龍江 | 內(nèi)蒙古 |