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人力資源管理考試
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2012人力資源管理師考試輔導:面試的環境布置

  面試的環境應該舒適、適宜,利于營造寬松氣氛。握手、微笑、簡單的寒喧、輕松幽默的開場白、舒適的座位、適宜的照射光線和溫度,以及沒有令人心煩意亂的噪聲,這些都有利于營造舒適、寬松的氣氛。

  面試的環境必須是安靜的。許多面試者喜歡選擇自己的辦公室作為面試的場所,但難免遇到意外的電話、工作方面的干擾等。因此,一些小型的會議室也是不錯的面試場所。

  在面試的環境方面,值得注意的是面試中面試考官與被面試者的位置如何安排。

  面試-中有如下四種常見的位置排列,

  A為一種圓桌會議的形式,多個面試考官面對一個應聘者。

  B為一對一的形式,薅試考官與應聘者相對而坐,距離較近。

  C為一對一的形式,醞試考官與應聘者相對而坐,距離較遠。

  D為一對一的形式,桌子按一定斜度排列,面試考官與應聘者相對而坐,距離較近。

  在面試中,如果采用B的形式,招聘者與應聘者面對面地相視而坐,眼睛直視對方,會給對方造成一種心理壓力,使應聘者有一種被質問感覺,更加緊張而不能自如地發揮應有的水平,當然如果主考官想特意考察應聘者的壓力承受能力時可采用此種方法。

  采用C的排列形式,面談雙方相距甚遠,不利于招聘者從對方的表情、言語中獲得信息,而且由于空間的距離而造成心理上的遠距離,從而不利于雙方更好地合作。

  采用D的排列形式,招聘者與應聘者斜坐著,視線形成一定角度,這樣可以緩和緊張,在心理上避免沖突,因而招聘中宜采用這種形式。如果采用A圓桌型的排列,同樣能達到這種效果。因而,應采用A、D這兩種位置排列,這樣有利于更好地進行面試。

  顏色也會影響人的情緒、意識及行為。某些顏色使人有舒適的感覺,另外的顏色卻有相反的效果。有些顏色使人心情放松,有些顏色則令人感覺煩悶,有些顏色會降低心智的活動,使人思維緩慢。

  目前,招聘環境中的顏色布置還沒有引起招聘者的注意,桌椅、地板、四壁等都趨向單色化,有的甚至就是一張破桌子旁邊散落幾張椅子,讓人有一種隨便感及不適感。因此,在面試過程中,一定要注意桌子、椅子、墻壁、天花板,甚至地毯及裝飾品的圖色都應當相互協調。

  由于人員資格審查與初選不能反映應聘者的全部信息,用人單位不能對應聘者進行深層次的了解,個人也無法得到關于用人單位的更為全面的信息,因此需要通過其他的選擇方法使用人單位與個人各自得到所需要的信息,以便用人單位作出人員的錄用決策,個人對工作崗位作出取舍。

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