6.工作表的分割

　　在工作簿窗口的垂直滾動(dòng)條的上方有“水平分割條”、在水平滾動(dòng)條的右端有“垂直分割條”。當(dāng)鼠標(biāo)指針一分別移到水平和垂直滾動(dòng)條上時(shí)，鼠標(biāo)呈“上下和左右雙箭頭”。

　　1)水平分割工作表

　　鼠標(biāo)指針移到“水平分割條”，上下拖動(dòng)‘“水平分割條”到合適位置，則把原工作簿窗口分成上下兩個(gè)窗口。每個(gè)窗口有各自的滾動(dòng)條，通過移動(dòng)滾動(dòng)條，兩個(gè)窗口在“行”的方向可以顯示同一工作表的不同部分。

　　2)垂直分割工作表

　　基礎(chǔ)4 3種類型的數(shù)據(jù)輸入操作

　　Excel 2000每個(gè)單元格最多可輸人32000個(gè)字符。常量數(shù)據(jù)類型分為文本型、數(shù)值型和日期型3種。

　　1輸入字符

　　單擊目標(biāo)單元格，使之成為當(dāng)前單元格，名稱框中出現(xiàn)了當(dāng)前單元格的地址，然后輸人字符串。輸人的字符串在單元格中左對(duì)齊。

　　1)取消輸入

　　取消當(dāng)前單元格中剛輸人的數(shù)據(jù)，恢復(fù)輸人前狀況的兩種方法：

　　(1)按Esc鍵。

　　(2)單擊“X”按鈕。

　　2)存人單元格

　　輸人后數(shù)據(jù)存人當(dāng)前單元格的方法有：

　　(1)按箭頭鍵(一、～、個(gè)、咨)，則存儲(chǔ)當(dāng)前單元格中輸人的數(shù)據(jù)，并使箭頭方向的相鄰單元格成為當(dāng)前單元格。

　　(2)單擊“”按鈕，存儲(chǔ)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)。

　　(3)按ENTER鍵，存儲(chǔ)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)，本列下一行單元格成為當(dāng)前單元格。

　　3)長字符串的輸入

　　單元格的寬度有限，當(dāng)輸入的字符串超出單元格的寬度的時(shí)，存在兩種情況。

　　(1)如果右側(cè)單元格內(nèi)容為空，則字符串超寬部分一直伸到右側(cè)單元格，成為寬單元格。例如A1單元格輸入“北京大學(xué)計(jì)算機(jī)系2003年期期末考試成績單”A1則成為寬單元格，如圖4-2所示。

　　(2)入右側(cè)單元格有內(nèi)容，則字符超寬部分隱藏，不再右側(cè)單元格顯示。例如再C4單元格中輸入“2003年”。再B4單元格中輸入“03計(jì)算機(jī)系信息管理3班”，可以看到B4單元格中顯示“03計(jì)算機(jī)”隱藏了“機(jī)系信息管理3班”。

　　4)數(shù)字字符串的輸人

　　有些數(shù)值是無須計(jì)算的代碼，如電話號(hào)碼、郵編等，常常把它們處理為由數(shù)字字符組成的字符串。為了與數(shù)值區(qū)別，先輸入單撇號(hào)“”，然后再輸人數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加計(jì)算，如求和。如圖4一2所示，B5單元格為數(shù)值“56."(右對(duì)齊),C5單元格為字符串“100"(左對(duì)齊)，D5單元格的56是B5和C5的和，可見C5的100未參加求和計(jì)算。

　　2.輸入數(shù)據(jù)

　　輸人數(shù)值時(shí)，默認(rèn)形式為普通表示法，如78,100.54等。當(dāng)長度超過單元格寬度時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如輸人“110000000011”，在單元格顯示“1.1E+11”。數(shù)值在單元格中右對(duì)齊，如圖4一2所示

　　3.日期和時(shí)間

　　若輸人的數(shù)據(jù)符合日期或時(shí)間的格式，則Excel將以日期或時(shí)間存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　1)輸人日期

　　用戶可以用如下形式輸人日期(以2002年10月5日為例)。

　　2002/10/05

　　2002一10一5

　　05一OCT一02

　　5/OCT/02

　　日期在Excel系統(tǒng)內(nèi)部是用1900年1月1日起至該日期的天數(shù)存儲(chǔ)的例如：1900/02/01在內(nèi)部存儲(chǔ)的是32。

　　2)輸人時(shí)間

　　用戶可按如下形式輸入時(shí)間(以20點(diǎn)40分為例)。

　　20：40

　　8：40PM

　　20點(diǎn)40分

　　下午8時(shí)40分

　　PM或P表示下午，AM或A表示上午