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3)日期與時間組合輸人
例如,2002一10一05.20:40,2002年10月5日20時40分等:
若單元格首次輸人的是日期,則該單元格就格式化為日期格式,以后再輸人數值仍然換算成日期。
4.智能填充數據
當相鄰單元格中要輸人相同數據或按某種規律變化的數據時,可以用Excel的智能填充功能實現快速輸入。在當前單元格的右下角有一小黑塊,稱為填充句柄。
1)填充相同數據
在當前單元格A1中輸人“北京大學”,鼠標指針移到填充句柄,此時,指針呈“+”狀,拖動它向下直到A11,松開鼠標鍵。從A2到All均填充了“北京大學”。
2)填充已定義的序列數據
在單元格B2輸人“一月”,拖動填充句柄向下直到單元格B11,松開鼠標左鍵,則從B2起,依次是“一月”,“二月”,……,“十月”數據序列:“一月,二月,……,十二月”事先已經定義。所以,當在B2單元格中輸入“一月”并拖動填充句柄時,Excel就按該序列數據依次填充二月、只月……若序列數據用完,再從開始取數據。即“一月,二月,……,十二月,一月……”。Excel中已定義的填充序列還有:
Sun,Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,Sat
Sunday,Monday,Tuesday,Wednesday,…,Saturday
日,一,二,三,四,五,六
星期日,星期一,星期二,星期二,星期四,星期五,星期六
Jan,Feb,Mar,Apr .May,…,Dec
一月,二月,……,十二月
第一季,第二季,第不季,第四季
甲,乙,丙.丁……癸
用戶也可自定義填充序列,方法如下。
(1)單擊“工具”菜單中的“選項”命令,出現“選項”對話框。
(2)選擇“自定義序列”標簽,可以看到“自定義序列”框中顯示了已經定義的各種填充序列,選中“新序列”并在“輸人序列”框中輸人填充序列(如:一級,二級,……,八級)。
(3)單擊“添加”按鈕,新定義的填充序列出現在“自定義序列”框中。
(4)單擊“確定”按鈕。
3)智能填充
除了用已定義的序列進行自動填充外,還可以指定某種規律(如等比、等差)進行智能填充。以A7:E7“依次按等差數列填充6,8,10,12,14為例。
(1)在A7中輸人起始值6。
(2)選定要填充的單元格區域(鼠標自A7一直拖到E7)。
(3)單擊“編輯”菜單“填充”命令的“序列”,出現“序列”的對話框二
(4)在“序列產生在”欄中選定填充方式(按行或列)。本例中選擇按“行”填充。
(5)在“類型”欄中選擇填充規律,選擇“等差數列”。
(6)在“步長值”欄中輸人公差2。
基礎5單元格操作
對已建立的工作表,根據需要可以編輯修改其中的數據首先要移動單元格指針到目的地或選定編輯對象,然后才能進行增、刪、改操作。
1.單元格指針的移動
要編輯某單元格,必須把單元格指針移動到該單元格,使之成為當前單元格。有如下幾種移動方法。
(1)利用滾動條,使目標單元格出現在屏幕上,然后單擊它。
(2)在名稱框中輸人目標單元格的地址,然后按Enter鍵。
(3)按←,→,↑,↓鍵,單元格指針向箭頭方向移到一分單元格。
(4)按Ctrl+←(→,←,↓)的組合鍵,則單元格指針沿著箭頭方向快速移動,直到單元格從空自變為有數據或由有數據變為空白為止
(5)按Ctrl+Home組合鍵,則單元格指針移到A1。按Ctrl+End組合鍵,則單元格指針移動到有數據區的有右下角。按Home鍵,則一單元格指針移到本行最左側單元格
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