2.選定單元格

　　若要對某個或某些單元格進行編輯操作，必須先選定這些單元格。選定一個一單元格，只要單擊該單元格即可。要選定一行或多行的一塊區域，可采用下列的方法。

　　l)選定行、列

　　選定一行(列)的行(列)號，則選中該行(列)若選擇多行(列)，則將鼠標指針移動到這些行的首行(列)號，然后按鼠標左鍵拖動到末行(列)

　　2)選定整個工作表

　　單擊“全選”按鈕(在行號1上方和列號A的左邊)，則選中整個工作表。

　　3)選一塊矩形區域

　　選擇矩形區域有如下幾種方法(以選擇AZ; E8)為例。

　　(1)將鼠標指針移動到該區域的左上角單元格A2，按鼠標左鍵拖動到該區域的右下角E8。

　　(2)單擊該區域的左上角一單元格A2，按住Shift鍵單擊該區域的右下角單元格E8。

　　(3)在名稱框中輸人單元格區域A2; E8(或該區域的名稱)，然后按Enter鍵。

　　(4)單擊“編輯”菜單中的“定位”命令，出現“定位”對話框，在對話框“引用位置”欄輸人單元格區或(A2：E8)，并按“確定”按鈕。

　　4)選定若干不相鄰的區域

　　按住Ctrl鍵，采用選矩形區域的第一種方法，分別選定各單元格區域。

　　5)條件選定

　　有時要把改正后某個區域中的所有字符串按居中對齊，而這些字符串分別又不規則，若按方法4)選定率不高，對此，可以采用“條件選定”方法，即在指定區域中只選定滿足條件的單元格。具體操作如下。

　　(1)選定“條件選定”的作用范圍

　　(2)單擊“編輯”菜單的“定位”命令，出現“定位”對話框。單擊對話框的“定位條件”按鈕，出現“定位條件”對話框。

　　(3)在對話框中確定定位條件，如：選“常量”單選框，并選“文本”復選框，表示定位條件是字符串。

　　3.編輯單元格數據

　　若想對當前單元格中的數據進行修改，則當原數據與新數據完全不一樣時，可以重新輸人;當新數據只是在原數據的基礎上略加修改且數據較長，采用重新輸人不合算時，可單擊數據編輯區(該區顯示當前單元的數據)，插人點出現在數據編輯區內，狀態欄左側由“就緒”變成“編輯”，表示可以進行編輯。修改時，插入﹨改寫狀態的開關為插人鍵Ins”或"Insert”。編輯完畢，按Enter鍵或女，單元格中出現修改后的數據，狀態欄左側由“編輯”變成“就緒”，表示編輯命令已執行完畢，等待執行下一個命令若想取消修改，可按Esc鍵或單擊數據編輯區左邊的“x”按鈕，則單元格仍然保持原有的數據。

　　4.移動與復制單元格教據

　　若數據輸錯了位置，可以將它移動到正確的單元格中，不必重新輸人，某些單元格具有相同的數據，可以采用復制的方法，避免重復輸人，提高效率。

　　1)鼠標拖動法

　　(1)選定要移動(復制)數據的單元格區域。

　　(2)將鼠標指針移動到所選區域的邊線上，指針呈指向上方的箭頭，然后拖動(或按Ctrl鍵拖動)到目標位置即可。

　　2)剪貼法

　　(1)選定要移動(復制)數據的單元格區域。

　　(2)單擊“常用”工具欄的“剪切”(或復制)按鈕(也可以單擊“編輯”菜單的“剪切”或“復制”命令)。

　　(3)選定目標位置(單擊目標區域左上角的單元格)。

　　(4)單擊“粘貼”按鈕(也可以單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令)。

　　5.清除單元格數據

　　清除單元格數據不是清除單元格本身，而是清除單元格中的數據內容、格式或批注三者之一，或三者均被清除。

　　若只清除單元格中的數據內容，則只要單擊該單元格，使之成為當前單元格，然后按Delete鍵即可。否則采用如下方法進行清除。

　　(1)選定要清除的單元格區域。

　　(2)單擊“編輯”菜單，在“清除”命令的4個選項(全部、格式、內容和批注)中選擇一個。

　　.全部：清除單元格中的格式數據內容和批注。

　　.格式：只清除單元格中的格式。

　　.內容：只清除單元格中的數據內容。

　　.批注：只清除單元格中的批注。