3.輸入函數

　　公式中可以出現函數，例如“=A1一BI*SUM(D1：D4)”。可以采用手工輸人函數，即輸人“=Al-B1*”后，再輸入“SUM(D1：D4)”有些函數名較長，輸人時易錯，為此，系統提供了粘貼函數的命令和工具按鈕。

　　1)使用數據編輯區(qū)的粘貼函數按鈕

　　下面以輸人公式“=A4+B4*AVERAGE (C4：))”為例說明如何使用數據編輯區(qū)的粘貼函數按鈕。

　　(1)單擊存放該公式的單元格(如E4)，使之成為當前單元格。

　　(2)單擊數據編輯區(qū)的“=”按鈕，出現公式編輯界而

　　(3)在“=”后面輸人“A4+B4”、

　　(4)單擊“二”左側的粘貼函數的下拉按鈕，出現各種函數的列表。從中單擊"AVERAGE"，公式中出現該函數及系統預測的求平均的區(qū)域。若區(qū)域不正確，則單擊該處并修改成C4;D43。

　　(5)單擊“確定”按鈕。

　　2)使用工具欄的粘貼函數按鈕

　　還可以利用工具欄的粘貼函數按鈕或“插入”菜單中的“函數”命令在公式中粘貼函數。

　　(1)單擊存放該公式的單元格(如E4)，使之成為當前單元格)

　　(2)輸入“A4+B4*”。

　　(3)單擊“常用”「具欄中的“粘貼函數”按鈕(或單擊“插人”菜單的“函數”命令)，出現“粘貼函數”對話框。.

　　(4)在對話框的“函數分類”欄中選擇“常用函數”，單擊右側“函數名”欄中"AVERAGE"，

　　單擊“確定”按鈕。然后輸入求平均值的區(qū)域：C4:D4。

　　(5)按“確認”按鈕

　　4.關于錯誤信息

　　在單元格在輸入或編輯公式后，有時會出現諸如“####!”或“#AVERAGE”的錯誤信息，標4-2列出了幾種常見的錯誤信息。

　　表4-2錯誤信息和出錯原因

　　錯誤信息 原因 解決方法

　　#######! 公式所產生的結果太長，該單元格容納不下 可以通過調整單元格的寬度來消除該錯誤。如果要對日期和時間格式的單元格進形計算,要確認計算后的結果日期或時間必須無正值

　　#DIV/O 公式中出現被零整除的現象 修改公式中的零整除或零值空白單元格引用，或者在用除數的單元格中輸入不無零的值。當作除數的單元格無空或含的值無零時，如果希望不顯示錯誤，可以使用IF函數

　　#N/A 當在函數或公式中沒有可用數值時，將產生錯誤值#N/A

　　#NAME? 在公式中使用Microsoft Excel不能識別的文本時將產生錯誤值#NAME? 檢查使用的名稱是否存在。方法是：單擊“插入”菜單“名稱”項，在出現的“定義名稱”對話框中如果沒有列出該名稱，則使用了不存在的名稱。可以使用“定義”命令添加相應的名稱，公式中的名稱或函數名拼寫錯誤。修改拼寫錯誤即可;公式中區(qū)域引用不真確;在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。系統將沒有使用雙引號括起來的文本解釋無名稱。所以應將公式的文本括在雙引號中

　　#NULL! 當試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產生錯誤值#NULL ! 如果要引用兩個不相交的區(qū)域，則兩個區(qū)域之間應使用“，”SUM( Al: AIO, Cl: C10)。如果沒有使“，”。Excel將試圖對同時屬于兩個區(qū)域單元格求和，但是由于AI.A10和Cl: C10并不相交，它們沒有共的單元格，所以出現該錯誤信息

　　#NUM! 當公式或函數中某個數字有問題時將產生錯誤信息#NUM!

　　#REF! 當單元格引用無效時將產生錯誤值#REF!

　　#VALUE! 當使用錯誤的產生或運算對象類型時，或者的自動更正公式功能不能更正公式時，產生錯誤值#VALUE! 應確認公式后函數所需的運算符或產生類型是否正確，公式引用的單元格中是否包含有效的數值。若需要數字或邏輯值時輸入了文本，就會產生這樣的錯誤信息