3.修改公式

　　修改公式可以在編輯區進行，方法如下。

　　(1)單擊公式所在的單元格。

　　(2)單擊數據編輯區左邊的“二”按鈕，出現公式編輯界面。

　　(3)單擊數據編輯區中的公式需修改處，進行增、刪、改等編輯工作。修改時，系統隨時計算修改后的公式，并把結果顯示在“計算結果”欄中。

　　(4)修改完畢后，單擊“確定”按鈕(若單擊“取消”按鈕，則剛進行的修改無效，恢復修改前的狀態)。

　　4.舉例

　　有銷售統計表如圖4-4所示。要求計算手機的銷售量小計、月平均銷售量和銷售額小計。

　　(1)單擊單元格F4，并單擊編輯公式按鈕。

　　(2)輸人季度銷售公式：“二C4+D4+E4”。

　　(3)單擊‘。確定”按鈕“丫”單元格F4中出現"218'("TCL"季度銷售量)。

　　(4)單擊單元格G4，并單擊編輯公式按鈕。

　　(5)輸人月平均銷售量公式.=F4,/'3。

　　(6)單擊“確定”按鈕或“v”按鈕單元格G4中出現"72.6667”(月平均銷售量)。

　　(7)一單擊單元格H4，并單擊編輯公式按鈕。

　　(8)輸人銷售額公式“=F4* B4"

　　(9)單擊“確定”或“J”按鈕。單元格H4中出現"327000”(“TCL”銷售額)。

　　用同樣的方法分別在第5、6,7行為其他品牌的手機的季度銷量、月平均銷售量、銷售額輸人相應的公式，如對單元格F5,G5、F5分別輸人“C5+D5+E5”、“F5/3"、“F5*B5"其他品牌的電視機依次類推。

　　考點2復制公式

　　單元格有規律變化的公式不必重復輸人，應采用復制公式的辦法，其中的單元格地址變化由系統來推復制公式類似于復制單元格。

　　1.相對地址

　　復制公式時，系統并非簡單地把單元格中的公式原樣照搬，而是根據公式的原來位置和復制位置推算公式中單元格地址相對原位置的變化。隨公式復制的單元格位置變化而變化的單元格地址稱為相對地。也就是引用時直接使用列標行號的地址表示。如在C2單元格中輸人“=A2.+B2”，則自動填充至C3,C4，公式自動變為“=A3.+B3"和二" A4.+ B4”。

　　2.絕對地址

　　公式中某一項的值固定放在某單元格中，在復制公式時，該項地址不變，這樣的單元格地址稱為絕對地，其表示形式是在普通地址前加$。如在C2單元格輸人“= A2十$B$2"，則自動填充至C3, C4時，公式自動變為“= A3.+ B2"和"A4.+B2" c,由于公式中單元格地址B2的行號和列標前引用了$符號，所以單元格的地址B2未發生變化。

　　3.跨工作表的單元格地址引用

　　公式中可能用到另一工作表的單元格中的數據，如F3中的公式為：

　　(C3+D3+E3)*Sheet2!B1

　　其中“Sheet2.! B 1."表示工作表Sheet2中BI單元格地址這個公式表示計算當前工作表中的C3,D3和E3單元格數據之和與Sheet2工作表中的BI單元格的數據的乘積，結果存人當前工作表中的F3單元格中。

　　地址的一般形式為：工作表!單元格地址。

　　當前工作表的單元格的地址可以省略“下作表名!”。

　　考點3自動求和按鈕

　　1.使用自動求和按紐輸入一個求和公式

　　舉例：求C4：E4各單元格中數據之和。操作步驟如下

　　(1)選定參加求和的單元格區域及存放結果的單元格地址C4：F4，其中F4是存放結果的單元格地址。

　　(2)單擊“常用”工具欄的自動求和按鈕。

　　可以看到F4中出現了求和結果，單擊F4單元格，在數據編輯區出現“=SUM (C4: E4)”，表示F4單元 格中的公式是 SUM(C4: E4)，這是求和函數，它表示求C4: E4各單元格的數據之和，與“=C4+D4+FA "功能相同顯然，自動求和按鈕替我們輸人了求和公式如果參加求和的單元格很多，則用自動求和按鈕比輸人求和公式要方便得多。