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監理師復習資料:《理論和相關法規》第八章
http://www.top-99.com.cn 來源：中國監理工程師考試網 點擊： 更新：2006-12-27 7:07:40
建設工程文件檔案資料管理職責
建設工程檔案資料的管理涉及到建設單位、監理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：
(1)建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；
(2)勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交；
(3)建設單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
例題：對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)含義是[ ]
A. 建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；
B. 建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向檔案管理部門移交；
C. 勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交
D. 建設單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向勘察、設計、施工、監理等單位檔案管理機構移交
E. 建設單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
答案：A.C.E
解析：對于一個建設工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：
(1)建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；
(2)勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交；
(3)建設單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
(一)通用職責
(1)工程各參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收統一標準等為依據。
(2)工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統一表格，特殊要求需增加的表格應統一歸類。
(3)工程檔案資料進行分級管理，建設工程項目各單位技術負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核，各相關單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整 理工作。
(4)對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究法律責任。
(二)建設單位職責
(1)在工程招標及與勘察、設計、監理、施工等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；
(2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；
(3)負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
(4)收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；
(5)在組織工程竣工驗收前，應提請當地城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
(6)對列入當地城建檔案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內，向當地城 建檔案管理部門移交一套符合規定的工程文件；
(7)必須向參與工程建設的勘察設計、施工、監理等單位提供與建設工程有關的原始資 料，原始資料必須真實、準確、齊全；
(8)可委托承包單位、監理單位組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監理單位、設計單位完成，收費標準按照所在地相關文件執行。
二、建設工程信息的加工、整理、分發、檢索和存儲
(一)信息的加工、整理信息的加工主要是把建設各方得到的數據和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉儲，生成不同形式的數據和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。
(二)信息的加工、整理和存儲流程信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統流程 的主要組成部分。
(三)信息的分發和檢索信息在通過對收集的數據進行分類加工處理產生信息后，要及時提供給需要使用數據和信息的部門，信息和數據的分發要根據需要來分發，信息和數據的檢索則要建立必要的分級管理制度，一般由使用軟件來保證實現數據和信息的分發、檢索。
(四)信息的存儲信息的存儲一般需要建立統一的數據庫，各類數據以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規范化。
(03)73．建設工程的信息處理包括信息的(B、C、E )。
A．收集 B．加工
C．整理 D．檢索
E，存儲
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