七、會計賬簿
(一)會計賬簿的種類
1、總賬。總賬使用訂本賬。
2、明細賬。明細賬一般采用活頁式。
3、日記賬。日記賬是一種特殊的序時明細賬,它是按照經濟業務事項發生的時間先后順序,逐日逐筆地進行登記的賬簿。包括現金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬采用訂本式。
4、其他輔助賬簿。
其他輔助賬簿也稱備查賬簿,是為備忘查詢而設置的。在實際會計實務中,主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等。
【例題•多選題】下列屬于會計賬簿的有( )。
A.總分類賬
B.明細賬
C.日記賬
D.其他輔助賬簿
[答案]ABCD
(二)會計賬簿的啟用
訂本式賬簿:從第一頁到最后一頁順序編訂頁數,不得跳頁、缺號。
使用活頁式賬頁:按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄,記名每個賬戶的名稱和頁次。
(三)會計賬簿的登記
《會計基礎工作規范》第六十條對會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是:
(1)登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內;做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
(2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格;一般應占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方面的,在余額欄內登記負數余額;
④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。