2.專人負責監銷

　　銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷。

　　監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

　　【例題•判斷題】國家機關銷毀會計檔案時，應當由上一級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由上一級財政部門派員參加監銷。( )。

　　[答案]×

　　[解析]國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷。

　　3.不得銷毀的會計檔案

　　保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。

　　單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　【例題•判斷題】單位在銷毀會計檔案時，將應收其他單位的貨款20萬元和將于下年初竣工并交付使用的建筑物的在建工程檔案也一并銷毀，銷毀時已報單位負責人審批同意( )。

　　[答案]×

　　【例題•分析題】某企業擬銷毀一批保管期滿的會計檔案，其中包括兩張未結清的債權債務原始憑證，主管會計工作的副廠長在會計檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見后，由該企業的檔案管理部門負責對該批會計檔案進行銷毀。請分析說明該企業在檔案銷毀過程中存在的問題。

　　[解析](1)銷毀的會計檔案中有未結清的債權債務原始憑證不符合規定。根據《會計檔案管理辦法》的規定，未結清的債權原始憑證不得銷毀，應抽出單獨裝訂，待未了事項結清后才能銷毀。

　　(2)銷毀會計檔案由副廠長在銷毀清冊上簽署意見不符合規定。根據規定，銷毀會計檔案應當由單位負責人簽署意見，副廠長不是單位負責人，因此無權簽署意見。

　　(3)會計檔案的銷毀不符合規定。根據規定，對于一般企業、事業單位和組織，銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構和會計機構雙方共同派員監銷，而不是僅僅由檔案管理機構一方進行銷毀。

　　【例題•單選題】國家機關銷毀會計檔案時，應當由( )財政、審計部門派人監銷。

　　A.上級

　　B.省級

　　C.同級

　　D.下級

　　[答案]C

　　【例題•多選題】下列各項中，屬于會計檔案的銷毀程序的是( )。

　　A.編造會計檔案的銷毀清冊

　　B.單位負責人簽署意見

　　C.專人負責監銷

　　D.報告監銷情況

　　[答案]ABCD

　　【例題•判斷題】對所有保管期滿的會計檔案，各單位都可以自行決定銷毀。( )

　　[答案]錯

　　(五)會計檔案的交接

　　交接完畢后，交接雙方經辦人員和監交人員應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。