(二)會計檔案的歸檔和移交

　　1.各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　4.會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。(綜合題)

　　【例題•判斷題】若有特殊需要，經本位負責人批準，會計檔案可以外借、查閱或復制。( )。

　　[答案]×

　　(三)會計檔案保管的期限

　　會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。

　　永久：包括年度財務報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

　　定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。

　　例題•多選題】下列會計檔案屬于永久保管的有( )。

　　A、年度財務報告

　　B、會計檔案保管清冊

　　C、會計移交清冊

　　D、會計檔案銷毀清冊

　　[答案]ABD

　　[解析]永久保管的有年度財務報告、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊，會計移交清冊需要保管15年

　　【提示】考生還應該分清定期保管的各類會計檔案。

　　會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　【例題•判斷題】會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。保管期限從會計檔案裝訂結束的第二天算起。( )。

　　[答案]×

　　【例題•單選題】會計檔案的定期保管有( )。

　　A、1年、3年、10年、15年、25年

　　B、5年、10年、15年、20年、25年

　　C、3年、5年、10年、15年、25年

　　D、3年、5年、10年、15年、20年

　　[答案]C