第二節 信息技術在企業中的戰略應用
一、信息戰略的類型:信息系統戰略;信息技術戰略;信息管理戰略。(掌握)
(一)信息系統戰略
信息系統戰略:確定了一個企業的長期信息要求,并且對可能存在的不同信息技術提供了一把保護傘。
信息系統可分為七類:事務處理系統、管理信息系統、企業資源計劃系統、戰略性企業管理、決策支持系統、經理信息系統和專家系統。
1.事務處理系統 | 事務處理系統執行和處理常規事務。它收集與商業交易相關的源數據,如顧客訂單、銷售、采購和庫存變動等相關數據。 事務處理報告對控制和審計而言是很重要的,但是只能提供很少量的管理決策信息。 例如,管理者將通過事務處理系統下訂單并每日分配庫存產品。 |
2.管理信息系統 | (MIS)管理信息系統將主要來自內部的數據轉化成綜合性的信息,例如,摘要報告和異常報告。 從事務處理系統獲得數據并生成報告。 在將信息從標準報告中摘錄出來,并轉移到電子表中供管理層進行處理和分析的過程中,信息技術是十分常用的。在計劃層面上,管理信息系統并不是特別有用。 |
3.企業資源計劃系統 | (ERP)企業資源計劃系統有助于整合數據流和訪問與整個公司范圍的活動有關的信息。企業資源計劃系統是基于以“企業整體”系統化的管理為依據,為企業合理調配資源,最大化地創造價值,實現企業內部決策和管理的應用信息系統平臺。 企業資源計劃系統的發展有三個方向: 面向供應商,滿足供應鏈的需要; 面向客戶,具有客戶關系管理功能; 面向管理層,通過戰略性企業管理系統,來滿足管理層的信息需求和決策需要。 |
4.戰略性企業管理 | 戰略性企業管理是一種為戰略管理過程提供所需支持的信息系統。 |
5.決策支持系統 | (DSS)決策支持系統包含了一些數據分析模式,這些分析模式能使管理層模擬并提出“如果發生了某事,應該怎么辦?”的問題,從而使管理層在決策過程中能考慮到不同的選項并獲得對決策有幫助的信息。 |
6.經理信息系統 | (Executive Information System,EIS,又稱主管信息系統)經理信息系統是提供決策支持的系統。它包含了對摘要數據(通常是圖表格式)的訪問,使高層經理能對與企業及其環境有關的信息進行評價。 易于使用是經理信息系統的一個重要特點,這樣可以在無需對基礎數據結構有深入了解的情況下進行信息查詢。 |
7.專家系統 | (ES)專家系統儲存從專家處獲得的與專門領域相關的數據,并且將其保存在結構化的格式或知識庫中。 專家系統的最佳實例是用于信用批準。根據提示,將郵編、電話號碼、年齡和工作經歷等信息輸入系統,系統將這些信息與信用資料機構擁有的機密數據進行比較,對申請者的信用可靠性和信用額度分配自動做出判斷。 |
(二)信息技術戰略
信息技術戰略:定義了滿足企業信息需要所必須的特定系統,包括硬件、軟件、操作系統等。
企業資源計劃系統和經理信息系統是技術上最復雜的信息系統。
企業必須有信息技術戰略,其原因如下:
(1)信息技術一般涉及高成本,而信息技術戰略能對預算進行分配和控制;
(2)信息技術對企業的成功至關重要,所以信息技術系統必須在任何時候都是可靠和可訪問的;
(3)要形成和保持競爭優勢,離不開信息技術,例如,要對目標客戶進行營銷,必須用到客戶信息;
(4)信息技術可降低成本,比如使用電子郵件可降低郵費和電話費;
(5)信息技術提供用于計劃、決策和控制的信息,有助于管理者進行企業管理。
(三)信息管理戰略
信息管理戰略:涉及信息的儲存及訪問方式。該戰略能確保將信息提供給用戶,并且不會生成多余的信息。
信息管理戰略在整個企業層次上以管理為導向。
【總結】
● 信息系統戰略重點關注各個信息業務單元,使它們能滿足內部或外部的信息用戶需求。決定采用哪些系統,從而能夠記錄企業數據、提煉信息,為相應人員決策提供幫助。
● 信息技術戰略以供應信息為導向,它重點關注供應信息活動以及支持這些活動所需的技術。提供手段,以記錄、收集、分析數據,形成有用的信息。
● 信息管理戰略在整個企業層次上以管理為導向。確保信息系統和信息技術選擇得當,運轉正常,能確保信息有效的傳遞。
● 這三個戰略會隨著企業目標的改變、新信息技術的發展、軟件硬件的更新以及企業的發展和多樣化而變化。
二、信息系統的評價(掌握)
【注意】(2012年新增內容)
《企業內部控制應用指引第18號——信息系統》提出企業應當關注與信息系統有關的下列風險:
1.信息系統缺乏或規劃不合理,可能造成信息孤島或重復建設,導致企業經營管理效率低下。
2.系統開發不符合內部控制要求,授權管理不當,可能導致無法利用信息技術實施有效控制。
3.系統運行維護和安全措施不到位,可能導致信息泄漏或毀損,系統無法正常運行。
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