2.存貨監(jiān)盤計劃
(1)制定存貨監(jiān)盤計劃的基本要求。
注冊會計師應當根據(jù)被審計單位存貨的特點、盤存制度和存貨內(nèi)部控制的有效性等情況,在評價被審計單位存貨盤點計劃的基礎上,編制存貨監(jiān)盤計劃,對存貨監(jiān)盤做出合理安排。
存貨存在與完整性的認定具有較高的重大錯報風險,而且注冊會汁師通常只有一次機會通過存貨的實地監(jiān)盤對有關認定做出評價。根據(jù)計劃過程所搜集到的信息,有助于注冊會計師合理確定參與監(jiān)盤的地點以及存貨監(jiān)盤的程序。
(2)制定存貨監(jiān)盤計劃應實施的工作。
在編制存貨監(jiān)盤計劃時,注冊會計師應當實施下列審計程序。①了解存貨的內(nèi)容、性質(zhì)、各存貨項目的重要程度及存放場所。②了解與存貨相關的內(nèi)部控制。③評估與存貨相關的重大錯報風險和重要性。④查閱以前年度的存貨監(jiān)盤工作底稿。⑤考慮實地察看存貨的存放場所,特別是金額較大或性質(zhì)特殊的存貨。⑥考慮是否需要利用專家的工作或其他注冊會計師的工作。⑦復核或與管理層討論其存貨盤點計劃。
在復核或與管理層討論其存貨盤點計劃時,注冊會計師應當考慮下列主要因素,以評價其能否合理地確定存貨的數(shù)量和狀況:盤點的時間安排;存貨盤點范圍和場所的確定;盤點人員的分工及勝任能力;盤點前的會議及任務布置;存貨的整理和排列,對毀損、陳舊、過時、殘次及所有權不屬于被審計單位的存貨的區(qū)分;存貨的計量工具和計量方法;在產(chǎn)品完工程度的確定方法;存放在外單位的存貨的盤點安排;存貨收發(fā)截止的控制;盤點期間存貨移動的控制;盤點表單的設計、使用與控制;盤點結果的匯總以及盤盈或盤虧的分析、調(diào)查與處理。
如果認為被審計單位的存貨盤點計劃存在缺陷,注冊會計師應當提請被審計單位調(diào)整。
(3)存貨監(jiān)盤計劃的主要內(nèi)容。存貨監(jiān)盤計劃應當包括以下主要內(nèi)容:
、俅尕洷O(jiān)盤的目標、范圍及時間安排。存貨監(jiān)盤的目標是獲取被審計單位資產(chǎn)負債表日有關存貨數(shù)量和狀況的審計證據(jù),檢查存貨的數(shù)量是否真實完整,是否歸屬審計單位,存貨有無毀損、陳舊、過時、殘次和短缺等狀況。
存貨監(jiān)盤的范圍的大小取決于存貨的內(nèi)容、性質(zhì)及與存貨相關的內(nèi)部控制的完善程度和重大錯報風險的評估結果。
存貨監(jiān)盤時間,包括實地察看盤點現(xiàn)場的時間、觀察存貨盤點的時間和對已盤點存貨實施檢查的時間等,應當與被審計單位實施存貨盤點的時間相協(xié)調(diào)。
、诖尕洷O(jiān)盤的要點及關注事項。存貨監(jiān)盤的要點主要包括注冊會計師實施存貨監(jiān)盤程序的方法、步驟,各個環(huán)節(jié)應注意的問題以及所要解決的問題。注冊會計師需要重點關注的事項包括盤點期間的存貨移動、存貨狀況、存貨的截止確認、存貨的各個存放地方及金額等。
、蹍⒓哟尕洷O(jiān)盤人員的分工
注冊會計師應當根據(jù)被審計單位參加存貨盤點人員分工、分組情況、存貨監(jiān)盤工作量的大小和人員素質(zhì)情況,確定參加存貨監(jiān)盤的人員組成,各組成人員的職責和具體分工情況,并加強督導。
、軝z查存貨的范圍,注冊會計師應當根據(jù)對被審計單位存貨盤點和對被審計單位內(nèi)部控制的評價結果確定檢查存貨的范圍。在實施觀察程序后,如果認為被審計單位內(nèi)部控制設計良好且得到有效實施、存貨盤點組織良好,可以相應縮小實施檢查程序的范圍。
3.存貨監(jiān)盤程序
(1)觀察程序。
在被審計單位盤點存貨前,注冊會計師應當觀察盤點現(xiàn)場,確定應納入盤點范圍的存貨是否已經(jīng)適當整理和排列,并附有盤點標識,防止遺漏或重復盤點。對未納入盤點范圍的存貨,注冊會計師應當查明未納入的原因。
對所有權不屬于被審計單位的存貨,注冊會計師應當取得其規(guī)格、數(shù)量等有關資料,確定是否已分別存放、標明,且未被納入盤點范圍。在存貨監(jiān)盤過程中,注冊會計師應當根據(jù)取得的所有權不屬于被審計單位的存貨的有關資料,觀察這些存貨的實際存放情況,確保其未被納入盤點范圍。即使在被審計單位聲明不存在受托代存存貨的情形下,注冊會計師在存貨監(jiān)盤時也應當關注是否存在某些存貨不屬于被審計單位的跡象,以避免盤點范圍不當。
注冊會計師在實施存貨監(jiān)盤過程中,應當跟隨被審計單位安排的存貨盤點人員,注意觀察被審計單位事先制定的存貨盤點計劃是否得到了貫徹執(zhí)行,盤點人員是否準確無誤地記錄了被盤點存貨的數(shù)量和狀況。
(2)檢查程序。
注冊會計師應當對已盤點的存貨進行適當檢查,將檢查結果與被審計單位盤點記錄相核對,并形成相應記錄。檢查的目的既可以是為了確證被審計單位的盤點計劃得到適當?shù)膱?zhí)行(控制測試),也可以是為了證實被審計單位的存貨實物總額(實質(zhì)性程序)。如果觀察程序能夠表明被審計單位的組織管理得當,盤點、監(jiān)督以及復核程序充分有效,注冊會計師可據(jù)此減少所需檢查的存貨項目。
檢查的范圍通常包括每個盤點小組盤點的存貨以及難以盤點或隱蔽性較強的存貨。需要說明的是,注冊會計師應盡可能避免讓被審計單位事先了解將抽取檢查的存貨項目。
在檢查已盤點的存貨時,注冊會計師應當從存貨盤點記錄中選取項目追查至存貨實物,以測試盤點記錄的準確性;注冊會計師還應當從存貨實物中選取項目追查至存貨盤點記錄,以測試存貨盤點記錄的完整性。注冊會計師在實施檢查程序時發(fā)現(xiàn)差異,很可能表明被審計單位的存貨盤點在準確性或完整性方面存在錯誤。由于檢查的內(nèi)容通常僅僅是已盤點存貨中的一部分,所以在檢查中發(fā)現(xiàn)的錯誤很可能意味著被審計單位的存貨盤點還存在著其他錯誤。一方面,注冊會計師應當查明原因,并及時提請被審計單位更正;另一方面,注冊會計師應當考慮錯誤的潛在范圍和重大程度,在可能的情況下,擴大檢查范圍以減少錯誤的發(fā)生。
(3)需要特別關注的情況:
、俅尕浺苿忧闆r。注冊會計師應當特別關注存貨的移動情況,防止遺漏或重復盤點。
如果在盤點過程中被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營仍將持續(xù)進行,注冊會計師應通過實施必要的檢查程序,確定被審計單位是否已經(jīng)對此設置了相應的控制程序,確保在適當?shù)钠陂g內(nèi)對存貨做出了準確記錄。
②存貨的狀況。注冊會計師應當特別關注存貨的狀況,觀察被審計單位是否已經(jīng)恰當區(qū)分所有毀損、陳舊、過時及殘次的存貨。
存貨的狀況是被審計單位管理層對存貨計價認定的一部分,除了對存貨的狀況予以特別關注以外,注冊會計師還應當把所有毀損、陳舊、過時及殘次存貨的詳細情況記錄下來,這既便于進一步追查這些存貨的處置情況,也能為測試被審計單位存貨跌價準備計提的準確性提供證據(jù)。
、鄞尕浀慕刂埂W詴嫀煈敨@取盤點日前后存貨收發(fā)及移動的憑證,檢查庫存記錄與會計記錄期末截止是否正確。
在存貨監(jiān)盤過程中,注冊會計師應當獲取存貨驗收入庫、裝運出庫以及內(nèi)部轉移截止等信息,以便將來追查至被審計單位的會計記錄。
注冊會計師通?捎^察存貨的驗收入庫地點和裝運出庫地點以執(zhí)行截止測試。在存貨入庫和裝運過程中采用連續(xù)編號的憑證時,注冊會計師應當關注截止日期前的最后編號。
(4)對特殊類型存貨的監(jiān)盤。
對某些特殊類型的存貨而言,被審計單位通常使用的盤點方法和控制程序并不完全適用。這些存貨通常或者沒有標簽,或者其數(shù)量難以估計,或者其質(zhì)量難以確定,或者盤點人員無法對其移動實施控制。在這些情況下,注冊會計師需要運用職業(yè)判斷,根據(jù)存貨的實際情況,設計恰當?shù)膶徲嫵绦,對存貨的?shù)量和狀況獲取審計證據(jù)。
(5)存貨監(jiān)盤結束時的工作。
在被審計單位存貨盤點結束前,注冊會計師應當:①再次觀察盤點現(xiàn)場,以確定所有應納入盤點范圍的存貨是否均已盤點。②取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點表單的號碼記錄,確定其是否連續(xù)編號,查明已發(fā)放的表單是否均已收回,并與存貨盤點的匯總記錄進行核對。
如果存貨盤點日不是資產(chǎn)負債表日,注冊會計師應當實施適當?shù)膶徲嫵绦,確定盤點日與資產(chǎn)負債表日之間存貨的變動是否已作正確的記錄。
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