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三、涉及的主要業務活動
業務活動 |
內容 | |
1.接受客戶訂購單 |
客戶的訂購單只有在符合企業管理層的授權標準時,才能被接受。 | |
2.批準賒銷信用 |
賒銷業務的批準是由信用管理部門根據管理層的賒銷政策在每個客戶的已授權的信用額度內進行的。 | |
3.倉庫按銷售單供貨 |
企業管理層通常要求商品倉庫只有在收到經過批準的銷售單時才能供貨。 | |
4.按銷售單裝運貨物 |
裝運部門職員在裝運之前,還必須進行獨立性驗證,以確定從倉庫提取的。 | |
5.向客戶開具賬單 |
針對的主要問題是: |
為了降低開具賬單過程中出現遺漏、重復、錯誤計價或其他差錯的風險,應設立以下控制程序: |
|
記錄銷售的控制程序包括以下內容: | |
7.辦理和記錄現金、銀行存款收入 |
在辦理和記錄現金、銀行存款收入時,最應關心的的是貨幣資金失竊的可能性。 | |
8.辦理和記錄銷售退回、銷售折扣與折讓 |
如果發生退貨、提前支付貨款時,必須經授權批準,并應確保與辦理此事有關的部門和職員各司其職,分別控制實物流和會計處理。 | |
8.注銷壞賬 |
銷售企業若認為某項貸款再也無法收回,就必須注銷這筆貸款。對于這些壞賬,正確的處理方法應該是獲取貨款無法收回的確鑿證據,經適當的審批后及時做會計調整。 | |
10.提取壞賬準備 |
壞賬準備提取的數額必須能夠抵補企業以后無法收回的銷貨款 |
銷售與收款循環業務活動流程:
訂貨(訂貨單)---->銷售單(銷售單----發生認定)---->批準賒銷(計價和分攤)---->倉庫發貨---->裝運憑證(提貨單)---->開票(銷售發票----發生、完整性、準確性)---->記賬(發生、完整性、準確性、計價和分攤)。
關注:
1.賒銷批準經信用管理部門根據管理層的賒銷政策在每個客戶的已授權的信用額度內進行。并且將銷售單與顧客已被授權的賒銷信用額度以及至今尚欠的賬款余額加以比較。
2.開發票時應注意的四個點:
①有裝運憑證
②經批準的銷售單
③商品價目單
④所裝運商品的數量和發票上的數量相同。
3.記錄銷貨時的依據
①銷貨的裝運憑證
②銷售單
③銷售發票。
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