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　　三、記賬憑證

　　記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據。

　　（一）記賬憑證的種類

　　1.記賬憑證按內容不同，分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。

　　付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。

　　轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。

　　2.記賬憑證按填列方式不同，分為復式憑證和單式憑證和匯總記賬憑證。

　　復式憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

　　單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

　　匯總記賬憑證是指對一定時期內反映經濟業務內容和相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的記賬憑證。

　　（二）會計分錄

　　1.會計分錄及其分類

　　會計分錄是指對某項經濟業務事項標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。

　　按照所涉及賬戶的多少，會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄；復合會計分錄指由兩個以上（不含兩個）對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。

　　2.會計分錄的編制步驟

　　（1）分析經濟業務事項涉及的是資產（成本、費用）還是負債（所有者權益、收入）；

　　（2）確定涉及到哪些賬戶，是增加還是減少；

　　（3）確定記入哪個（或哪些）賬戶的借方、哪個（或哪些）賬戶的貸方；

　　（4）確定應借應貸賬戶是否正確，借貸方金額是否相等。

　　（三）記賬憑證的基本內容

　　記賬憑證的基本內容包括：記賬憑證的名稱，填制記賬憑證的日期，記賬憑證的編號，　　經濟業務事項的內容摘要，經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向，經濟業務事項的金額，記賬標記，所附原始憑證張數，會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。

　　（四）記賬憑證的編制要求

　　1.基本要求

　　（1）記賬憑證各項內容必須完整。

　　（2）記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。

　　（3）記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。

　　（4）記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　（5）除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　（6）填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明"注銷某月某日某號憑證"字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明"訂正某月某日某號憑證"字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　（7）記賬憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

　　2.收款憑證的編制要求

　　收款憑證左上角的"借方科目"按收款的性質填寫"現金"或"銀行存款"；日期填寫的是編制本憑證的日期；右上角填寫編制收款憑證的順序號；"摘要"填寫對所記錄的經濟業務的簡要說明；"貸方科目"填寫與收入現金或銀行存款相對應的會計科目；"記賬"是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業務事項重記或漏記；"金額"是指該項經濟業務事項的發生額；該憑證右邊"附件××張"是指本記賬憑證所附原始憑證的張數；最下邊分別由有關人員簽章，以明確經濟責任。

　　3.付款憑證的編制要求

　　付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由"借方科目"換為"貸方科目"，憑證中間的"貸方科目"換為"借方科目".

　　對于涉及"現金"和"銀行存款"之間的經濟業務，為避免重復一般只編制付款憑證，不編收款憑證。

　　4.轉賬憑證的編制要求

　　轉賬憑證將經濟業務事項中所涉及全部會計科目，按照先借后貸的順序記入"會計科目"欄中的"一級科目"和 "二級及明細科目"，并按應借、應貸方向分別記入"借方金額"或"貸方金額"欄。其他項目的填列與收、付款憑證相同。

　　（五）記賬憑證的審核

　　記賬憑證的審核內容主要包括：內容是否真實、項目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確。

　　出納人員在辦理收款或付款業務后，應在憑證上加蓋"收訖"或"付訖"的戳記，以避免重收重付。

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