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身為主管,你是否遇到過這樣的事:“這個月小李好幾件事情的表現好極了!”你心里這么想著,但不知道該用什么方式來嘉獎小李。用獎金?根本沒有多余預算,口頭稱贊?萬一說得不好反而有反效果,你想想,還是等過一陣子再說吧!結果最后什么都沒做。如果你認為激勵就是要花錢、花時間,等有錢有時間時再做就好,你可能已陷入激勵迷思而不自知。
主管常有的5大激勵迷思
迷思1:激勵就是金錢報酬
迷思2:激勵需要很多時間準備
迷思3:激勵士氣的關鍵在于員工的工作態度,與主管無關
迷思4:激勵只是一種利益交換的關系
迷思5:小事不需要贊美,做出大成績時再贊美即可
迷思1:激勵就是金錢報酬
許多主管都以為,薪水是吸引員工投入工作最大的原因,但是,根據美國一項橫跨7種產業、總計1500名員工的工作動機大調查發現,在由上班族自己列出的工作動機當中,「金錢」這項因素,并非最強有力的激勵工具。
這項調查發現,最能激勵員工的前10名分別為:
1、學習活動;
2、彈性工時;
3、個人贊美;
4、憑借優異績效贏得“工作上的權威”;
5、有機會能配置資源、制訂決策、管理他人;
6、有時間和主管對談;
7、分時休假;
8、公開贊美;
9、自由選擇工作內容或任務;
10、寫一封電子郵件或“書面贊美”。
仔細來看,「學習活動」與「自由選擇工作內容或任務」可以讓員工透過學習技能,提升自我身價和市場價值。不論是現在與未來的職位上,都具有成長與發展;而「彈性工時」與「分時休假」讓員工可以選擇彈性上下班時間,以及選擇適合他們的休假時數,例如偶爾下午可離開辦公室,參加孩子在學校的家長會:或是提早一小時上班,以提早一小時下班。出乎意料地,金錢排在第十名之外。當然同樣的調查在中國可能會有不同的結果,但是中國企業的領導應該要知道,除了金錢之外,對員工即時而誠懇的贊美,還有愿意傾聽部屬想法的心意,是最不花錢的激勵。
迷思2:激勵需要很多時間準備
激勵并沒有想象中的那么花時間,至少以下這3種方法,花不到10分鐘就能做到:
1、問問當事人:了解你的部屬希望得到什么激勵?因為你尊重而詢問他們,這就是一件基于溝通方式的激勵手法。
2、眼神交流:眼神交流就是溝通的一種。雖然許多人不善于稱贊別人,但是不妨從你的眼神開始練習,試著在稱贊時不要閃避部屬的眼神,你將會發現,誠懇的眼神,可以強化激勵的信息。
3、給予認同:“小李,這件事情你做得真好!”一方面讓部屬知道你了解他正在從事的工作;另一方面也讓他知道,你可是知道他的名字,而不是沒沒無聞的隱形員工。
迷思3:激勵士氣的關鍵在于員工的工作態度,與主管無關
大多數主管相信,員工的工作動力是取決于他們自己身上的工作態度;有些員工天生就有好態度,其它人則天生工作態度就不好,因此不太可能做什么去改變這一點。
研究顯示,主管在員工能受到多少激勵這方面,最具影響力。也就是說,激勵員工的關鍵,掌握在主管手上。甚至主管在很多時候正是打擊員工士氣的兇手!試想,你是否會因為員工做得好,就給予他們認可?你是否提供了一個愉快、支持的工作環境?你是否在組織里,營造共同使命感和團隊精神?你是否對于員工一視同仁、避免偏袒?在員工想講話時,你是否傾聽他們的聲音?
員王不要施舍,他們憎恨偏袒。不要只因為要員工喜歡你,就對他們好。給予認可時,是在員工真正有所表現時,而且能幫助主管及部屬雙方更為成功,否則不但會使員工收到的獎勵變得廉價,連帶也會損及其它員工對你的信任。
迷思4:激勵只是一種利益交換的關系
主管多數以為激勵是一種利益交換,即一方為換取另一方做某件事的承諾,而向另一方支付的金錢代價或是承諾,事實上,這種關系只能啟動「外在動機」,無法啟動「內在動機」。想要激勵員工,必須致力于創造真正能啟動部屬內在動機的工作環境。
激勵不能全然從外在動機的角度來看待,因為激勵的各個面向之中,還包含了溝通、肯定、感動,這些都不存在利益交換關系,而是在于啟動部屬對于工作的內在動機。「溝通」能了解部屬的想法;「肯定」能讓關心傳達給部屬;「以身作則」能感動部屬。美國人力資源管理學會(SocietyHumanResourceManagement)曾經在調查后發現,有79%的員工之所以會離職,是因為自覺在工作中得不到肯定或賞識。因此,主管千萬別輕忽「肯定」對于激勵部屬的力量。
美國西南航空(SouthwestAirlines)總裁ColleenBarrett在組織里所扮演的角色,像主管又像媽媽,經常以手寫卡片送給部屬,讓部屬都能感受到她以「肯定」激勵員工。麥當勞連鎖店創始人RayKroc52歲創業,拖著一身病痛仍堅持展開全美巡店行腳,「以身作則」感動員工,啟動他們的內在動機。
激勵的極致,是對于部屬真正關心,當部屬感受到你出于內心的關心時,激勵就不是利益交換關系,而是化為內在動機。
迷思5:小事不需要贊美,做出大成績時再贊美即可
激勵的精神在于“小事件、大表揚”、有功必賞;也就是說,如果你的部屬將小事做得很好,你就應該不吝惜激勵。
如果你擔心拿捏不好激勵的比例,記得保持批評與贊美的比例約為1比5:換言之,批評一次部屬需要靠著5次的贊美才能挽回。贊美的原則是實時、親切、具體、個人化、正面、積極與即刻行動。
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