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架構未來組織。
事實上很多參與性管理著作都強調了行為對于創建有效組織的重要性。他們認為管理者應該聆聽、關心他們的職員,并且最終在他們的監管和決策過程中實現民主化與參與化。雖然他們的著作引導了組織在工作豐富化和工作團隊上取得了良好的效果。但在勞勒看來,這還不夠。
勞勒認為,當組織完全按照參與導向方法管理時,面臨著范圍更廣泛的組織設計和組織體系的問題。在他看來,以前的探討主要還是集中在倡導參與監管上。事實上,參與監管和參與導向方法之間還是有顯著區別的。前者可以通過讓管理者按參與方式輕而易舉的實現。而后者則需要創建新的工作體系、政策、程序、實踐以及組織設計——實際上需要創建一種新型的組織。盡管大量的研究表明收益分享、工作團隊、工作豐富化和參與監管是非常有效的,但僅僅改變設計工作的方式和組織的幾個特征與改變同參與導向方法相吻合的全部特征并不是一回事,雖然它們也可以產生比控制導向方法更好的結果。
在勞勒看來,建立雇員參與方法起作用所需要的組織結構時,正確的工作設計至關重要。他認為,高度參與式組織必須強調工作成就感或者團隊的自我管理或者同時強調兩者,其中自我管理尤其要給成員相當大的自主性參與控制和管理他們的工作。工作設計除了培育雇員自我管理的意識和能力外,消除高成本的外部控制環節以及以傳統方式管理組織中盛行的官僚階層都意義重大。其中在問題解決小組和知識改進小組的使用上,在高度參與式組織中既要充分利用,又要著重控制。這些小組在不同階段發揮著不同的作用,當小組在組織中向大的參與性邁進時,可能起到特別有用的過渡戰略作用,而它們的作用在高度參與式組織中則需要削減,以防止偏離組織目標的“小團體”的出現。
在薪酬體系的架構上,這一體系應該強調的是根據雇員能力的提高和組織的績效給予雇員酬勞。這兩種舉措的結合既強調人及其價值的支付方式,同時又增加了組織的向心力。勞勒的研究還顯示,在收益分享方式、利潤分享方式和員工的所有權三種高度參與式組織都可能受益的方式中,這三種激勵模式不應該被看做是相互替代的方式,而應該被看做是可以實現不同重要目標的互補方法。通常通過強調團隊精神和集體責任的按能力和績效付酬的方式,高度參與式組織能夠更好的實現最好的運作。
強調信息管理和信息系統的重要性和基礎性作用也是建立高度參與式組織的重要特征。向雇員提供企業最新信息和企業長期發展取向的信息系統,不論對于雇員實施最大的自我管理,還是參與和其他雇員開展橫向協作,都意義重大。不管是信息的向下流動、信息的向上流動和橫向流動,還是多溝通渠道和技術來促進組織內部的交流,單單依靠提供信息并不能使組織轉變成高度參與式組織,但如果權力下放,實現一個控制和決策權在整個組織中快速有效的移動,那這個組織就完善了高度參與式組織的模式。
在人力資源開發上,它意在幫助雇員更多更好的了解企業并參與其中。不過,這點可能頗具難度。在勞勒看來,如果一個組織實行員工參與,那么需要大范圍的培訓項目以及大量其他靈活的人力資源開發實踐。通常,高級管理者擔心,如果讓員工也參與開發工時、福利以及其他各種人力資源問題的政策時,員工會因為個人利益表現出更多的自私性。但勞勒在研究中發現,當員工參與開發這些政策的時候,經常會比高級管理層設立更高的標準。并且,如果員工也參與到人力決策中,就會認識到這些政策的重要性,并會像組織其他任何人一樣有責任心來使組織運行的更加高效。事實上,讓員工來制定政策并實現效益的公司目前正在逐步增多。在職業發展上,它同時進行橫向和垂直的職業設計,而且高度參與式組織以產品或顧客為導向,因此可以設置更多的總經理,雖然從總體上只需要較少的管理者。在工作穩定性上,讓員工身份難以獲得并且在獲得之后得到珍視,是非常重要的,一旦員工加入了組織就應該把他們的身份看成是永久性的,這也至關重要。
管理者行為也將對于高度參與式組織產生影響。管理者不僅在推動雇員參與管理的過程中要發揮主導作用,在維持高度參與式組織持續成功的進程中,也要建立一個重要的推動機制。他們需要授權給員工以取代組織的官僚控制和結構的領導權。在這里對于權力的不同理解直接決定了管理的成敗。因為在組織的信息、知識、權力和報酬的四要素中,權力是最難拓展的。一些組織理論家認為,權力數量有限,因而不能被分享或擴展,而勞勒和其他學者則認為,通過有效的組織設計,權力實際上可以擴展到其中。在他們看來,權力通常只是一種幻覺,雖然管理者有權力進行廣泛的決策而不需與他人商量,但當決策以一種更富有參與性的方式做出時,也更有可能被執行并切實影響到組織的運行。勞勒對權力的定義是,它正是一種影響組織組織事務的能力。高度參與式組織的構建,應該建立在管理者對于權力的擴展性有充分認識的基礎上。
高度參與式組織中工會應該成為企業的合作者,并且與資方一起確保雇員參與和雇員盡責應成為企業運作方式中不可缺少的組成部分。此外,這一組織還要實現對于諸如民主化、企業家精神、團隊績效等社會價值觀念之間的匹配。
相對于其他關于競爭力的研究,勞勒的成果最具說服力,也最具貼近實踐。勞勒的成果目前已經在世界范圍內引起了廣泛的興趣,正如他所批評的那樣,人們對于高度參與式管理的實踐還停留于表面,對于他所描述的未來的真正的新型高度參與式組織的實踐卻還鳳毛麟角。
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