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4 應能靈活補充、修改與刪除數據。
5 信息種類與數量應能滿足項目管理的全部需要。
6 應能使設計信息、施工準備階段的管理信息、施工過程項目管理各專業的信息、項目結算信息、項目統計信息等有良好的接口。
13.3.4 項目信息管理系統應能連接項目經理部各職能部門、項目經理與各職能部門、項目經理部與勞務作業層、項目經理部與企業各職能部門、項目經理與企業法定代表人、項目經理部與發包人和分包人、項目經理部與監理機構等;應能使項目管理層與企業管理層及勞務作業層信息收集渠道暢通、信息資源共享。
14 項目生產要素管理
14.1 一般規定
14.1.1 企業應建立和完善項目生產要素配置機制,適應施工項目管理需要。
14.1.2 項目生產要素管理應實現生產要素的優化配置、動態控制和降低成本。
14.1.3 項目生產要素管理的全過程應包括生產要素的計劃、供應、使用、檢查、分析和改進。
14.2 項目人力資源管理
14.2.1 項目經理部碰根據施工進度計劃和作業特點優化配置人力資源,制定勞動方需求計劃,報企業勞動管理部門批準,企業勞動管理部門與勞務分包公司簽訂勞務分包合同。遠離企業本部的項目經理部,可在企業法定代表人授權下與勞務分包公司簽訂勞務分包合同。
14.2.2 勞務分包合同的內容應包括:作業任務、應提供的勞動力人數;進度要求及進場、退場時間;雙方的管理責任;勞務費計取及結算方式;獎勵與處罰條款。
14.2.3 項目經理部應對勞動力進行動態管理。勞動力動態管理應包括下列內容:1 對施工現場的勞動力進行跟蹤平衡、進行勞動力補充與減員,向企業勞動管理部門提出申請計劃。
2 向進入施工現場的作業班組下達施工任務書,進行考核并兌現費用支付和獎懲。
14.2.4 項目經理部應加強對人力資源的教育培訓和思想管理;加強對勞務人員作業質量和效率的檢查。
14.3 項目材料管理
14.3.1 施工項目所需的主要材料和大宗材料(A類材料)應由企業物資部門訂貨或市場采購,按計劃供應給項目經理部。企業物資部門應制定采購計劃,審定供應人,建立合格供應人目錄,對供應方進行考核,簽訂供貨合同,確保供應工作質量和材料質量。項目經理部應及時向企業物資部門提供材料需要計劃。遠離企業本部的項目經理部,可在法定代表人授權下就地采購。
14.3.2 施工項目所需的特殊材料和零星材料(B類和C類材料)應按承包人授權由項目經理部采購。項目經理部應編制采購計劃,報企業物資部門批準,"按計劃采購。特殊材料和零星材料的品種,在"項目管理目標責任書"中約定。
14.3.3 項目經理部的材料管理應滿足下列要求:
1 按計劃保質、保量、及時供應材料。
2 材料需要量計劃應包括材料需要量總計劃、年計劃、季計劃、月計劃、日計劃。
3 材料倉庫的選址應有利于材料的進出和存放,符合防火、防雨、防盜、防風、防變質的要求。
4 進場的材料應進行數量驗收和質量認證,做好相應的驗收記錄和標識。不合格的材料應更換、退貨或讓步接收 (降級使用),嚴禁使用不合格的材料。
5 材料的計量設備必須經具有資格的機構定期檢驗,確保計量所需要的精確度。檢驗不合格的設備不允許使用。
6 進入現場的材料應有生產廠家的材質證明 (包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、試驗數據)和出廠合格證。要求復檢的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經試驗鑒定,不得用于工程中。現場配制的材料應經試配,使用前應經認證。
7 材料儲存應滿足下列要求:
1) 入庫的材料應按型號、品種分區堆放,并分別編號、標識。
2) 易燃易爆的材料應專門存放、專人負責保管,并有嚴格的防火、防爆措施。
3) 有防濕、防潮要求的材料,應采取防濕、防潮措施,并做好標識。