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14.5.5 項目經理部的技術工作應符合下列要求:
1 項目經理部在接到工程圖紙后,按過程控制程序文件要求進行內部審查,并匯總意見。
2 項目技術負責人應參與發包人組織的設計會審,提出設計變更意見,進行一次性設計變更洽商。
3 在施工過程中,如發現設計圖紙中存在問題,或因施工條件變化必須補充設計,或需要材料代用,可向設計人提出工程變更洽商書面資料。工程變更洽商應由項目技術負責人簽字。
4 編制施工方案。
5 技術交底必須貫徹施工驗收規范、技術規程、工藝標準、質量檢驗評定標準等要求。書面資料應由簽發人和審核人簽字,使用后歸人技術資料檔案。
6 項目經理部應將分包人的技術管理納人技術管理體系,并對其施工方案的制定、技術交底、施工試驗、材料試驗、分項工程預檢和隱檢、竣工驗收等進行系統的過程控制。
7 對后續工序質量有決定作用的測量與放線、模板、翻樣、預制構件吊裝、設備基礎、各種基層、預留孔、預埋件、施工縫等應進行施工預驗并做好記錄。
8 各類隱蔽工程應進行隱檢、做好隱驗記錄、辦理隱驗手續,參與各方責任人應確認、簽字。
9 項目經理部應按項目管理實施規劃和企業的技術措施綱要實施技術措施計劃。
10 項目經理部應設技術資料管理人員,做好技術資料的收集、整理和歸檔工作,并建立技術資料臺賬。
14.6 項目資金管理
14.6.1 項目資金管理應保證收入、節約支出、防范風險和提高經濟效益。
14.6.2 企業應在財務部門設立項目專用賬號進行項目資金的收支預測、統一對外收支與結算。項目經理部負責項目資金的使用管理。
14.6.3 項目經理部應編制年、季、月度資金收支計劃,上報企業財務部門審批后實施。
14.6.4 項目經理部應按企業授權配合企業財務部門及時進行資金計收。資金計收應符合下列要求:
1 新開工項目按工程施工合同收取預付款或開辦費。
2 根據月度統計報表編制工程進度款結算單,在規定日期內報監理工程師審批、結算。如發包人不能按期支付工程進度款且超過合同支付的最后限期,項目經理部應向發包人出具付款違約通知書,并按銀行的同期貸款利率計息。
3 根據工程變更記錄和證明發包人違約的材料,及時計算索賠金額,列人工程進度款結算單。
4 發包人委托代購的工程設備或材料,必須簽訂代購合同,收取設備訂貨預付款或代購款。
5 工程材料價差應按規定計算,發包人應及時確認,并與進度款一起收取。
6 工期獎、質量獎、措施獎、不可預見費及索賠款應根據施工合同規定與工程進度款同時收取。
7 工程尾款應根據發包人認可的工程結算金額及時回收。
14.6.5 項目經理部應按企業下達的用款計劃控制資金使用,以收定支,節約開支;應按會計制度規定設立財務臺賬記錄資金支出情況,加強財務核算,及時盤點盈虧。
14.6.6 項目經理部應堅持做好項目的資金分析,進行計劃收支與實際收支對比,找出差異,分析原因,改進資金管理。項目竣工后,結合成本核算與分析進行資金收支情況和經濟效益總分析,上報企業財務主管部門備案。企業應根據項目的資金管理效果對項目經理部進行獎懲。
15 項目組織協調
15.1 一般規定
15.1.1 組織協調應分為內部關系的協調、近外層關系的協調和遠外層關系的協調。
15.1.2 組織協調應能排除障礙、解決矛盾、保證項目目標的順利實現。
15.1.3 組織協調應包括下列內容:
1 人際關系應包括施工項目組織內部的人際關系,施工項目組織與關聯單位的人際關系。協調對象應是相關工作結合部中人與人之間在管理工作中的聯系和矛盾。
2 組織機構關系應包括協調項目經理部與企業管理層及勞務作業層之間的關系。