關注:表15-6
以風險為起點的控制測試
風險 |
控制測試 |
1.信用控制和賒銷 | |
可能向沒有獲得賒銷授權或超出了其信用額度的客戶賒銷 |
通過詢問員工、檢查相關文件證實上述控制的實施 |
2.發(fā)運商品 | |
訂購的商品可能沒有發(fā)出。 |
執(zhí)行觀察、檢查程序。 |
3.開具發(fā)票 | |
商品發(fā)運可能未開具銷售發(fā)票 |
執(zhí)行觀察程序、檢查例外報告 |
由于定價或產品可能摘要不正確,以及訂購單或發(fā)運憑證或銷售發(fā)票代碼輸入錯誤,可能使銷售價格不正確。 |
檢查文件以確定價格更改是否經授權。 |
發(fā)票上的金額可能出現錯誤 |
檢查與發(fā)票計算金額正確性相關的人員的簽名。 |
4.記錄賒銷 | |
銷售發(fā)票可能被計入不正確的應收賬款賬戶。 |
在系統(tǒng)中運行測試數據以測試系統(tǒng)錄入數據的合法性控制 |
銷售發(fā)票入賬的會計期間可能不正確 |
檢查發(fā)票,重新執(zhí)行銷售截止檢查程序。 |
上述所有風險 |
檢查用于證明識別和解決與關鍵業(yè)務指標不符的實際業(yè)務問題的文件。 |
5.記錄現金銷售 | |
現金銷售可能沒有在銷售時記錄 |
實地檢查收銀臺、銷售點并詢問管理層,以確定在這些地方是否有足夠的物理監(jiān)控。 |
6.應收賬款收款 | |
客戶使用支票支付貨款,收取后可能未被存入銀行 |
檢查在收到款項清單上的簽字。 |
可獲通過電子貨幣轉賬或銀行匯款支付的款項收款后可能沒有被記錄 |
檢查清單上有關人員的簽名。 |
7.記錄收款 | |
收款可能被記入不正確的應收賬款賬戶 |
檢查客戶質詢信件并確定問題是否被解決。 |
應收賬款記錄的收款與銀行存款可能不一致 |
檢查負責編制銀行存款余額調節(jié)表的員工簽名。 |
上述所有風險 |
詢問這些事項。 |
【例題1·簡答題】
A注冊會計師負責對ABC公司2010年度財務報表進行審計。在對ABC公司的內部控制進行了解和測試時,注意到下列情況:
(1)根據批準的顧客訂單,銷售部編制預先連續(xù)編號的一式三聯(lián)現銷或賒銷銷售單。經銷售部被授權人員批準后,所有銷售單的第一聯(lián)直接送倉庫作為按銷售單供貨和發(fā)貨給裝運部門的授權依據,第二聯(lián)交開具賬單部門,第三聯(lián)由銷售部留存。
(2)倉庫部門根據批準的銷售單供貨,裝運部門將從倉庫提取的商品與銷售單核對無誤后裝運,并編制一式四聯(lián)預先連續(xù)編號的發(fā)運單,其中三聯(lián)及時分送開具賬單部門、倉庫和顧客,一聯(lián)留存裝運部門。
(3)開具賬單部門在收到發(fā)運單并與銷售單核對無誤后,編制預先連續(xù)編號的銷售憑證,并將其連同發(fā)運單和銷售單及時送交會計部門。會計部門在核對無誤后由財務部丁職員據以登記銷售收入和應收賬款明細賬。
(4)由負責登記應收賬款備查簿的人員在每月末定期給顧客寄送對賬單,并對顧客提出的異議進行專門追查。
要求:
請指出上述4種情況中,內部控制是否存在缺陷,如有請指出,并說明理由及提出改進建議。
『正確答案』
第(1)項存在缺陷;
理由:賒銷業(yè)務的批準是由信用管理部門根據管理層的賒銷政策在每個客戶的已授權的信用額度內進行的。
建議:在由銷售部授權人員簽字批準后,涉及賒銷業(yè)務的銷售單將先被送交信用管理部門。信用管理部門將銷售單與該顧客的可用信用額度進行比較,在簽署信用審閱意見后將銷售單送回銷售部。對于可用信用額度不足的賒銷業(yè)務銷售單,需要經過公司其他授權人員批準才能發(fā)出。然后,經批準的銷售單才能送交倉庫作為按銷售單供貨和發(fā)貨給裝運部門的授權依據。
第(2)項不存在缺陷;
第(3)項存在缺陷;
理由:登記收入明細賬和應收賬款明細賬的職員應當是兩個人。
建議:由兩個人分別登記收入明細賬和應收賬款明細賬。
第(4)項存在缺陷;
理由:登記應收賬款備查簿的人員不能向顧客寄送對賬單。
建議:由不負責負責登記應收賬款備查簿和銷售及應收賬款記賬的人員寄送對賬單。
『答案解析』本題的考核點為銷售與收款循環(huán)內部控制。
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