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二、付款交易的內部控制
1.企業應當按照《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》等有關貨幣資金內部會計控制的規定辦理采購付款交易。
2.企業財會部門在辦理付款交易時,應當對采購發票、結算憑證、驗收證明等相關憑證的真實性、完整性、合法性及合規性進行嚴格審核。
3.企業應當建立預付賬款和定金的授權審批制度,加強預付賬款和定金的管理。
4.企業應當加強應付賬款和應付票據的管理。
5.企業應當建立退貨管理制度。
6.企業應當定期與供應商核對應付賬款、應付票據、預付款項等往來款項。
三、固定資產內部控制
1.固定資產預算制度
2.授權審批制度
3.賬簿記錄制度
4.職責分工制度
5.資本性支出和收益性支出的區分制度
6.固定資產的處置制度
7.固定資產的定期盤點制度
8.固定資產的維護保養制度
關注:
在建工程的內部控制通常包括以下內容:
1.崗位分工和授權批準
①企業應當建立工程項目業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理工程項目業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。
②企業應當對工程項目有關業務建立嚴格的授權審批制度,明確審批人的授權批準方式、權限、程序、責任及相關控制措施,規定經辦人的職責范圍和工作要求。
結合教材P431
③企業應當制定工程項目業務流程,明確項目決策、概預算編制、價款支付、竣工決算等環節的控制要求,并設置相應的記錄和憑證,如實記載各環節業務的開展情況,確保工程項目全過程得到控制。
2.項目決策控制
3.概預算控制
4.價款支付控制
5.竣工決算控制
6.監督檢查
檢查內容包括:(1)工程項目業務相關崗位及人員的設置情況(2)工程項目業務授權批準制度的執行情況(3)工程項目決策責任制的建立與執行情況(4)概預算控制制度的執行情況(5)各類款項支付制度的執行情況(6)竣工結算制度的執行情況
四、評估重大錯報風險
1.管理層錯報費用支出的偏好和動因
常見的方法可能有:①把通常應當及時計入損益的費用資本化,然后通過資產的逐步攤銷予以消化,這對增加當年利潤和留存收益將產生影響;②平滑利潤;③利用特別的目的實體把負債從資產負債表中剝離,或利用關聯方間的費用調價優勢制造虛假的收益增長趨勢;④通過復雜的稅務安排推延或隱瞞所得稅和增值稅;⑤被審計單位管理層把私人費用計入企業費用,把企業資金當做私人資金運作。
2.費用支出的復雜性
3.管理層凌駕于控制之上和員工舞弊的風險
4.采用不正確的費用支出截止日期
5.低估
6.不正確的記錄外幣交易
7.舞弊和盜竊的固有風險
8.存貨的采購成本沒有按照適當的計量屬性確認
9.存在未記錄的權利和義務
針對采購與付款控制,需要關注:
①遺失連續編號的驗收單,這表明采購交易可能未予入賬;
②出現重復的驗收單或發票;
③供應商發票與訂購單或驗收單不符;
④供應商名稱及代碼與供應商主文檔信息中的名稱或代碼不符;
⑤在處理供應商發票時出現計算錯誤;
⑥采購或驗收的商品的代碼無效;
⑦處理采購或付款的會計期間出現差錯;
⑧通過電子貨幣轉賬系統把貨款轉入供應商的銀行賬戶,但該賬戶并非供應商支付文檔指定的銀行賬戶。
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