三、預付賬款(主要考核客觀題)
(一)企業根據購貨合同的規定向供應單位預付款項時,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
(二)預付款項情況不多的企業,可以不設置“預付賬款”科目,而直接通過“應付賬款”科目核算(關鍵點)。
(三)企業收到所購物資,按應計入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”;按相應的增值稅進項稅額,借記“應交稅費—應交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“預付賬款”科目;當預付貨款小于采購貨物所需支付的款項時,應將不足部分補付,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;當預付貨款大于采購貨物所需支付的款項時,對收回的多余款項,應借記“銀行存款”科目,貸記“預付賬款”科目。
【例題·案例題】甲公司向乙公司采購材料5 000噸,單價10元,所需支付的款項總額為50 000元。按照合同規定向乙公司預付貨款的50%,驗收貨物后補付其余款項。
要求:做出相應的賬務處理。
【答案】甲公司應作如下處理:
(1)預付50%的貨款時:
借:預付賬款—乙公司 25 000
貸:銀行存款 25 000
(2)收到乙公司發來的5 000噸材料,驗收無誤,增值稅專用發票記載的貨款為50 000元,增值稅稅額為8 500元。甲公司以銀行存款補付所欠款項33 500元。
借:原材料 50 000
應交稅費—應交增值稅(進項稅額) 8 500
貸:預付賬款—乙公司 58 500(按照材料和增值稅的合計金額沖減)
借:預付賬款—乙公司 33 500
貸:銀行存款 33 500
借:原材料 50 000
應交稅費—應交增值稅(進項稅額) 8 500
貸:預付賬款 25 000
銀行存款 33 500
【提示】預付賬款屬于資產類賬戶,期末余額一般在借方,如果預付賬款出現了貸方余額實際相當于是企業的應付賬款(負債)。
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