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      建設(shè)工程監(jiān)理信息管理

第二節(jié)  建設(shè)工程監(jiān)理信息管理
建設(shè)工程監(jiān)理的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息，信息管理是工程監(jiān)理任務(wù)的主要    
內(nèi)容之一。及時(shí)掌握準(zhǔn)確、完整的信息，可以使監(jiān)理工程師耳聰目明，可以更加卓有成效地    
完成監(jiān)理任務(wù)。信息管理工作的好壞，將會(huì)直接影響著監(jiān)理工作的成敗。監(jiān)理工程師應(yīng)重    視建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理工作，掌握信息管理方法。

一、信息技術(shù)對(duì)建設(shè)工程的影響
具體而言，信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理的影響在于：
(1)建設(shè)工程系統(tǒng)的集成化，包括各方建設(shè)工程系統(tǒng)的集成以及建設(shè)工程系統(tǒng)與其他    
管理系統(tǒng)(項(xiàng)目開發(fā)管理、物業(yè)管理)在時(shí)間上的集成。
(2)建設(shè)工程組織的虛擬化。在大型項(xiàng)目中，建設(shè)工程組織在地理上分散，但在工作上    協(xié)同。
(3)在建設(shè)工程的方法上，由于信息溝通技術(shù)的應(yīng)用，項(xiàng)目實(shí)施中有效的信息溝通與組    
織協(xié)調(diào)使工程建設(shè)各方可以更多地采用主動(dòng)控制，避免了許多不必要的工期延遲和費(fèi)用損    失，目標(biāo)控制更為有效。
建設(shè)工程任務(wù)的變化，信息管理更為重要，甚至產(chǎn)生了以信息處理和項(xiàng)目戰(zhàn)略規(guī)劃為主要任務(wù)的新型管理模式——項(xiàng)目控制(ProjectControlling)。 

建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息

(一)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成
1．文字圖形信息
包括勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明書、計(jì)算書、合同，工作條例及規(guī)定，施工組織設(shè)計(jì)，情況報(bào)告，原始記錄，統(tǒng)計(jì)圖表、報(bào)表，信函等信息。
2．語(yǔ)言信息
包括口頭分配任務(wù)、作指示、匯報(bào)、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評(píng)、工作討論研究、會(huì)議等信息。
3．新技術(shù)信息
包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、電報(bào)、電傳、計(jì)算機(jī)、電視、錄像、錄音、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的二部分信息。
監(jiān)理工作者應(yīng)當(dāng)捕捉各種信息并加工處理和運(yùn)用各種信息。

(二)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類原則和方法
1．信息分類的原則
對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類必須遵循以下基本原則：
(1)穩(wěn)定性
信息分類應(yīng)選擇分類對(duì)象最穩(wěn)定的本質(zhì)屬性或特征作為信息分類的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。信息  
分類體系應(yīng)建立在對(duì)基本概念和劃分對(duì)象的透徹理解基礎(chǔ)上。
(2)兼容性    
項(xiàng)目信息分類體系必須考慮到項(xiàng)目各參與方所應(yīng)用的編碼體系的情況，項(xiàng)目信息分類  
體系應(yīng)能滿足不同項(xiàng)目參與方高效信息交換的需要。同時(shí)，與有關(guān)國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的一致性  也是兼容性應(yīng)考慮的內(nèi)容。
(3)可擴(kuò)展性    -
項(xiàng)目信息分類體系應(yīng)具備較強(qiáng)的靈活性，可以在使用過(guò)程中進(jìn)行方便的擴(kuò)展。在分類  
中通常應(yīng)設(shè)置收容類目(或稱為“其他”)，以保證增加新的信息類型時(shí)，不至于打亂已建立的分類體系，同時(shí)一個(gè)通用的信息分類體系還應(yīng)為具體環(huán)境中信息分類體系的拓展和細(xì)化創(chuàng)
造條件。
(4)邏輯性原則
項(xiàng)目信息分類體系中信息類目的設(shè)置有著極強(qiáng)的邏輯性，如要求同一層面上各個(gè)子類  互相排斥。
(5)綜合實(shí)用性
信息分類應(yīng)從系統(tǒng)工程的角度出發(fā)，放在具體的應(yīng)用環(huán)境中進(jìn)行整體考慮。這體現(xiàn)在  
信息分類的標(biāo)準(zhǔn)與方法的選擇上，應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)境和信息技術(shù)工具。確定具體  
應(yīng)用環(huán)境中的項(xiàng)目信息分類體系，應(yīng)避免對(duì)通用信息分類體系的生搬硬套。
2．項(xiàng)目信息分類基本方法
根據(jù)國(guó)際上的發(fā)展和研究，建設(shè)工程項(xiàng)目信息分類有兩種基本方法：
(1)線分類法
(2)面分類法

(三)建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類    
建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中，涉及大量的信息，這些信息依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)可劃分如下：
1．按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分

(1)投資控制信息

投資控制信息是指與投資控制直接有關(guān)的信息。如各種估算指標(biāo)、類似工程造價(jià)、物價(jià)    
指數(shù)；設(shè)計(jì)概算、概算定額；施工圖預(yù)算、預(yù)算定額；工程項(xiàng)目投資估算；合同價(jià)組成；投資目標(biāo)體系；計(jì)劃工程量、已完工程量、單位時(shí)間付款報(bào)表、工程量變化表、人工、材料調(diào)差表；索賠費(fèi)用表；投資偏差、已完工程結(jié)算；竣工決算、施工階段的支付賬單；原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。
(2)質(zhì)量控制信息

指建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量有關(guān)的信息，如國(guó)家有關(guān)的質(zhì)量法規(guī)、政策及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目建設(shè)    
標(biāo)準(zhǔn)；質(zhì)量目標(biāo)體系和質(zhì)量目標(biāo)的分解；質(zhì)量控制工作流程、質(zhì)量控制的工作制度、質(zhì)量控制的方法；質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)分析；質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)；各個(gè)環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量(工程項(xiàng)目決策的質(zhì)量、設(shè)計(jì)的質(zhì)量、施工的質(zhì)量)；質(zhì)量事故記錄和處理報(bào)告等。
(3)進(jìn)度控制信息

指與進(jìn)度相關(guān)的信息，如施工定額；項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度目標(biāo)分解、項(xiàng)目年度計(jì)劃、工程總網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和子網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度偏差；網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的調(diào)整 
情況；進(jìn)度控制的工作流程、進(jìn)度控制的工作制度、進(jìn)度控制的風(fēng)險(xiǎn)分析等。
(4)合同管理信息
指建設(shè)工程相關(guān)的各種合同信息，如工程招投標(biāo)文件；工程建設(shè)施工承包合同，物資設(shè)   
備供應(yīng)合同，咨詢、監(jiān)理合同；合同的指標(biāo)分解體系；合同簽訂、變更、執(zhí)行情況；合同的索賠等。

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