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05年4月“管理學(xué)概論”串講資料


二、選擇

1、現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制的發(fā)展經(jīng)歷了(  )個階段。

1)老板制  2)經(jīng)理制  3)領(lǐng)導(dǎo)集團化  4)領(lǐng)導(dǎo)民主化

2、利克特的管理新模式假設(shè)了四種領(lǐng)導(dǎo)方式:

1)利用——專制式    2)仁慈——專制式    3)協(xié)商式    4)集體——參與式

3、菲德勒發(fā)現(xiàn)對一個領(lǐng)導(dǎo)者工作最起影響作用的環(huán)境因素有三個:

1)任務(wù)結(jié)構(gòu)  2)職位權(quán)力  3)上下級關(guān)系

4、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具有的知識和技能有:

1)業(yè)務(wù)操作技巧  2)人際關(guān)系技巧  3)管理決策技巧

三、名詞解釋

1、領(lǐng)導(dǎo)是對組織內(nèi)的個體和群體進(jìn)行引導(dǎo)和施加影響、使他們能夠自覺自愿、并有信心的為實現(xiàn)組織的既定目標(biāo)而努力的職能活動過程。

2、領(lǐng)導(dǎo)者

3、X理論是建立在“經(jīng)濟人”的人性假設(shè)上的領(lǐng)導(dǎo)方式,“經(jīng)濟人”的人性觀的核心是“唯有經(jīng)濟利益是調(diào)動人的積極性的動力”。X理論是通過權(quán)力和命令實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的。

4、Y理論是建立在“自我實現(xiàn)人”的人性假設(shè)上的領(lǐng)導(dǎo)方式,“自我實現(xiàn)人”的人性觀的核心是:人都有實現(xiàn)理想的愿望,只有當(dāng)他認(rèn)為實現(xiàn)了自身的價值、自己的理想,才可能獲得最大的滿足。Y理論通過統(tǒng)一個人目標(biāo)與組織目標(biāo)實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)。

5、管理方格是由一張九等份的方格圖表示,橫坐標(biāo)表示對生產(chǎn)的關(guān)心程度,縱坐標(biāo)表示對人的關(guān)心程度。并將其強度劃分為9個等分,繪制成圖,構(gòu)成81個小格,每一個小格都是一種關(guān)心人和關(guān)心生產(chǎn)的程度不同的管理方式的表述。

四、簡答

1、現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)觀的內(nèi)涵是什么?

1)領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是被領(lǐng)導(dǎo)者的追隨和服從。

2)權(quán)力是責(zé)任、權(quán)力、服務(wù)三位一體的工作過程。

3)領(lǐng)導(dǎo)是一個動態(tài)的管理過程。

2、如何理解領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是被領(lǐng)導(dǎo)者的追隨和服從?

“領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是被領(lǐng)導(dǎo)者的追隨和服從”,理解這一觀念,要從理解領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力開始。

勞動者在實施領(lǐng)導(dǎo)職能時具有兩種權(quán)力:一是法定的權(quán)力,即職權(quán)。這是領(lǐng)導(dǎo)者所處職位的權(quán)力,具有法定性質(zhì)。如總經(jīng)理有總經(jīng)理的權(quán)力,主管就只有指揮管區(qū)工作的權(quán)力。在正式組織中,沒有職權(quán),就談不上領(lǐng)導(dǎo),即“不在其位、難謀其政”。二是個人影響的權(quán)力,即威信或威望。威信來自于領(lǐng)導(dǎo)者本人的品德、才學(xué)、能力、經(jīng)歷、良好的人際關(guān)系等構(gòu)成人的優(yōu)良素質(zhì)的一切方面,以及領(lǐng)導(dǎo)依*職權(quán)下達(dá)命令、指示的合理性。在這里職權(quán)與服從相聯(lián)系,威信與追隨相聯(lián)系,只有當(dāng)下屬為領(lǐng)導(dǎo)者個人的權(quán)力所折服,理解命令的內(nèi)容,相信它既符合企業(yè)目標(biāo),又符合個人目標(biāo)時,命令才能為下級主動接受。

一個領(lǐng)導(dǎo)者服眾的方式有三種:力服、才服、德服。從領(lǐng)導(dǎo)者的角度認(rèn)識,力服*權(quán)位,只能駕御一般人;才服*智慧,能駕御才智出眾者;德服*人格,能駕御才智勝己者。而從下屬的角度看,在權(quán)位面前,他被迫服從;在才智面前,他是理智服從;在人格面前,他是忠心服從。就領(lǐng)導(dǎo)過程和效果而言,三種服眾的方式都應(yīng)具備。

因此,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的有效行使不僅要有職權(quán),*力服,形成一種迫使下級服從的環(huán)境,更要有威信、有德有才,創(chuàng)造一種讓人們樂于追隨的環(huán)境。正是在這個意義上,我們說領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是被領(lǐng)導(dǎo)者的追隨和服從。

3、如何理解領(lǐng)導(dǎo)是責(zé)任、權(quán)力、服務(wù)三位一體的工作過程?

領(lǐng)導(dǎo)意味著責(zé)權(quán)統(tǒng)一,有權(quán)的不負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)的沒有權(quán),二者脫離,必然造成弊病。權(quán)力大于責(zé)任,就會產(chǎn)生以權(quán)謀私,官僚主義;權(quán)力小于責(zé)任,無法實施真正的領(lǐng)導(dǎo),必然挫傷領(lǐng)導(dǎo)者的積極性。

領(lǐng)導(dǎo)過程不僅意味著盡責(zé)用權(quán),而且意味著服務(wù),服務(wù)不僅是對上級,更是對下級。領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)的觀念和行為,領(lǐng)導(dǎo)者樹立了服務(wù)觀念并產(chǎn)生相應(yīng)行為,方可在人民大眾中獲得威信和支持。

4、現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制的發(fā)展經(jīng)歷了幾個階段,各階段的特點是什么?

1)老板制。企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)高度集中于老板一人手中。

2)經(jīng)理制。選聘有管理才能的懂行的專家擔(dān)任經(jīng)理,老板授權(quán)于經(jīng)理,不再直接管理具體業(yè)務(wù),并建立了總經(jīng)理負(fù)責(zé)制和各級各種責(zé)任制。歷史上第一次出現(xiàn)了企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離。

3)領(lǐng)導(dǎo)集團化。技術(shù)進(jìn)步更加發(fā)展,企業(yè)規(guī)模更大,組織間的聯(lián)系更廣泛,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制開始個人領(lǐng)導(dǎo)向集團化的轉(zhuǎn)變。

4)領(lǐng)導(dǎo)民主化。是一種引導(dǎo)企業(yè)職工代表參與領(lǐng)導(dǎo)、參與各級管理決策的組織管理制度。員工參與管理的范圍,可從員工福利到一般的生產(chǎn)管理,乃至參加整個企業(yè)的經(jīng)營決策。

5、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具有的知識和技能(考過論述)

作為領(lǐng)導(dǎo)者,無論你處于哪一層次,都必須掌握三種基本技能:業(yè)務(wù)操作技能、人際關(guān)系技能和管理決策技能。其中每一種技能都直接影響著領(lǐng)導(dǎo)者的成效,但不同層次的領(lǐng)導(dǎo)者所需的技能存在著量的差別:基層督導(dǎo)比起高層管理者來說需要更多的業(yè)務(wù)操作技巧;管理決策知識技能對于高層領(lǐng)導(dǎo)來說更為重要;而無論哪一層次的管理者對人際關(guān)系知識技巧的掌握卻都是同樣必須的。

(一)業(yè)務(wù)操作技巧

領(lǐng)導(dǎo)都必須有業(yè)務(wù)操作較強,但具體內(nèi)容依領(lǐng)導(dǎo)層次的不同有所不同。作為中、低層領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該具有本企業(yè)特征的職業(yè)能力,必須熟知工作崗位的知識,還必須了解深一些的專業(yè)知識和廣一些的相關(guān)知識,以求不僅知一般而且知特殊,不僅知其然而且知其所以然,不僅會做而且會說會管。

作為高層管理者,要具有不局限于從事職能范圍的文化素質(zhì)和專業(yè)知識,在企業(yè)特有的專業(yè)方面要有相當(dāng)高的能力。

(二)人際關(guān)系技巧

人際關(guān)系技巧是指與上級、平級、下級共事及領(lǐng)導(dǎo)下屬的技巧,更廣泛地說是處理組織內(nèi)外人際關(guān)系的技巧。

中國有句古話是“成事有三:天時、地利、人和”。一個領(lǐng)導(dǎo)者要想取得成就,必須具備一定的人際關(guān)系技巧。領(lǐng)導(dǎo)者是通過別人的工作來達(dá)到組織目標(biāo)的合作過程。因此,領(lǐng)導(dǎo)者必須能夠凝聚盡可能多的人一道工作,做不到這一點就等于失去了領(lǐng)導(dǎo)資格。良好的人際關(guān)系是整個領(lǐng)導(dǎo)過程的潤滑油,有利于溝通信息、交流感情、調(diào)節(jié)行為、達(dá)到共識。特別是當(dāng)工作集體處于緊急、有壓力、困難或危險之時“人和”的作用更加不可估量。

人際關(guān)系技巧可以從以下幾個方面體現(xiàn):

1)必須能與人相處

2)必須能指導(dǎo)、借助他人一起工作

3)必須能認(rèn)識和借助他人的長處完成工作

4)創(chuàng)造、維持和諧高效的管理環(huán)境

(三)管理決策技巧

管理決策技巧就是領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的現(xiàn)代觀念、意識和經(jīng)營決策之道。

1)領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的經(jīng)營決策基本知識

2)興辦、經(jīng)營企業(yè)的觀念技巧

以上所列知識技巧,對成功的領(lǐng)導(dǎo)者來說,決不是機械的加總或一對一地應(yīng)用于實踐,而是以相互交融的有機構(gòu)成綜合地轉(zhuǎn)化為領(lǐng)導(dǎo)能力,這種轉(zhuǎn)化借助于我們對所掌握知識的深入理解、融會貫通、駕御應(yīng)用和超越創(chuàng)新。

第八章  控制

一、填空

1、控制必須有其對象和根據(jù)。

2、控制職能則是一動態(tài)過程。

3、控制職能的體現(xiàn)主要是運用了信息反饋這一基本原理。

4、控制的基本原理即為反饋。

5、標(biāo)準(zhǔn)化——現(xiàn)代管理的基礎(chǔ)工作。

二、選擇

1、控制的基本類型有:

1)預(yù)先控制    2)現(xiàn)場控制    3)反饋控制

2、理想有效的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有下列一些特點:

1)全面性   2)一致性   3)公正性   4)可行性   5)經(jīng)濟性   6)穩(wěn)定性。

3、 對信息處理的要求包括:

1)及時   2)準(zhǔn)確   3)適用   4)經(jīng)濟

三、名詞解釋

1、控制,直觀的說是一種作用,是施控主體對受控客體的一種能動作用。

2、控制職能就是管理主體按照預(yù)定目標(biāo)和計劃標(biāo)準(zhǔn),通過信息的反饋,衡量和檢查客體的計劃完成情況和糾正計劃執(zhí)行中的偏差,以確保計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。

3、預(yù)先控制是指計劃實施之前對投入資源的控制,其作用是防止組織中所使用的各種資源在質(zhì)和量上產(chǎn)生偏差。

4、現(xiàn)場控制就是按照計劃標(biāo)準(zhǔn),對正在進(jìn)行的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程的控制。

5、反饋控制就是通過信息測定實際與標(biāo)準(zhǔn)的誤差,對實際進(jìn)展采取措施加以調(diào)整的活動。

6、標(biāo)準(zhǔn)化是指在經(jīng)濟、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會實踐中,對重復(fù)性的事物和概念通過制定、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一,以獲得最佳秩序和社會經(jīng)濟效果。

7、全面質(zhì)量管理就是運用系統(tǒng)的觀點和方法,把企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理活動納入統(tǒng)一的質(zhì)量管理系統(tǒng),形成一個完整的質(zhì)量管理體系。

四、簡答

1、控制的過程(步驟)

1)建立控制標(biāo)準(zhǔn):建立標(biāo)準(zhǔn)時,要注意區(qū)分功能標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。功能標(biāo)準(zhǔn)對工作結(jié)果做出的規(guī)定,結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)則指對工作過程、方法做出的規(guī)定。

2)實施狀態(tài)測定:在實施狀態(tài)測量中要注意以下幾個問題:1、重視信息的收集,沒有信息,管理者就如同瞎子和聾子。2、掌握真實的信息,不僅要及時收集信息還要對信息做去偽存真的分析,否則無法發(fā)現(xiàn)真正的偏差之所在,造成失控。3、防止患信息消化不良癥。

3)比較分析:一旦出現(xiàn)偏差,未能測量到或已測量出偏差而未能采取堅決措施予以糾正,則系統(tǒng)就會出現(xiàn)失控現(xiàn)象,背離原定目標(biāo)。測量出偏差并得以及時糾正則系統(tǒng)運行就會合乎目標(biāo),此時系統(tǒng)處于受控狀態(tài)。

4)糾正偏差:1、需要員工的理解與支持。2、要授予糾偏人員相應(yīng)的權(quán)利。3、在建立控制標(biāo)準(zhǔn)時就要配之以相應(yīng)的獎懲制度。4、及時對糾偏效果加以反饋。

2、如何理解標(biāo)準(zhǔn)化過程是一個動態(tài)過程?

1)管理的標(biāo)準(zhǔn)化是以科學(xué)、嚴(yán)密、全面的管理標(biāo)準(zhǔn)為前提的。在制定標(biāo)準(zhǔn)時,雖力求準(zhǔn)確全面,但由于環(huán)境在不斷變化,事物在不斷發(fā)展,人們的認(rèn)識在不斷提高,因而標(biāo)準(zhǔn)在實踐中也需不斷補充和完善。

2)標(biāo)準(zhǔn)化的形成與完善過程是一個不斷應(yīng)用“例外事件”原則去處理問題的過程。一個企業(yè)的管理者在行使控制職能時,通常把標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的事看成是例行公事,交給下級人員去處理,而把注意力放在標(biāo)準(zhǔn)以外的“例外事件”上。

3)建立標(biāo)準(zhǔn)時,要掌握兩點即標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和嚴(yán)密性。

3、全面質(zhì)量管理的內(nèi)容

全面質(zhì)量管理的內(nèi)容體現(xiàn)在“全”字上:

1)管理的對象是全面的,這是就橫向而言的。

2)管理的環(huán)節(jié)是全面的,這是就縱向而言。

3)參加管理的人員是全面的,這是就管理主體而言。

4)所使用的科學(xué)方法是全面的。


4、人員行為的控制方法(考過論述)

人員行為控制的有效性始終是管理者們研究的課題,目標(biāo)管理法是最常用的一種。

(一)目標(biāo)管理就是把經(jīng)營的目的和根本任務(wù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的方針和目標(biāo)。實現(xiàn)各層次的目標(biāo)管理,一方面可激發(fā)有關(guān)人員的責(zé)任心和創(chuàng)造性,另一方面可把總目標(biāo)層層分解,最終化為個人目標(biāo)。

(二)目標(biāo)管理的步驟:

1)由領(lǐng)導(dǎo)者提供指定目標(biāo)的要求和依據(jù),下屬人員討論,并提出建議,經(jīng)反復(fù)磋商使上下級就目標(biāo)取得一致意見。

2)在目標(biāo)實施過程中,充分發(fā)揮下屬的積極性、主動性,由下屬自行檢查并向上級匯報。

3)由上級根據(jù)目標(biāo)完成情況對下屬的工作表現(xiàn)做出全面、公開的評價,并予以獎懲。

(三)目標(biāo)管理的特點:

1)實行自我控制

2)目標(biāo)的制定是自上而下共同完成的,且實行分權(quán)管理。

3)評價標(biāo)準(zhǔn)趨于客觀。

所以,目標(biāo)管理能有效地調(diào)動員工的積極性,培養(yǎng)并提高員工才能,同時也提高了管理的有效性。目標(biāo)管理主要是通過將目標(biāo)落實到個人,把組織的目標(biāo)同個人目標(biāo)結(jié)合起來,從而激勵人員的積極性以實現(xiàn)自我控制的一種方法。

第十章 回顧與展望

一、填空

1、管理從以“事”和“物”為中心演變到以“人”為中心。

2、管理從研究效率過渡到研究效果。

3、管理方法從定性——定量——定量+定性。

4、中國哲學(xué)的主要特征是模糊。 

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