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第二節(jié) 企業(yè)內部控制內容的五個要素
本節(jié)主要內容簡介:我國的《內控規(guī)范》內部控制五個要素
·內部環(huán)境
·風險評估
·控制活動
·信息與溝通
·內部監(jiān)督
一、內部環(huán)境(掌握)
內部環(huán)境規(guī)定了企業(yè)的紀律與框架,影響經營管理目標的制定,塑造企業(yè)文化并影響員工的控制意識,是建立與實施內控的基礎。
內部環(huán)境因素
(一)組織架構
是指企業(yè)按照國家有關法律法規(guī)、股東(大)會決議和企業(yè)章程,結合本企業(yè)實際,明確股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經理層和企業(yè)內部各層級機構設置、職責權限、人員編制、工作程序和相關要求的制度安排。
·組織結構能夠為規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動提供框架,以實現(xiàn)企業(yè)整體目標。
·組織控制的缺陷會對整個控制環(huán)境產生不利影響。
·盡管權力界限劃分明確,但企業(yè)內在的效率低下問題會隨著組織規(guī)模的擴大而變得更為嚴重。這種效率低下問題常常會造成控制程序失靈。
·對組織架構設計與運行的效率和效果,企業(yè)應當定期進行全面評估,發(fā)現(xiàn)組織架構設計與運行中存在缺陷的,應當進行優(yōu)化調整。
按照《企業(yè)內部控制應用指引第l號-組織結構》 (下稱《第1號指引》)的要求,企業(yè)在設計組織架構時應遵守四大原則:
1.建立規(guī)范的公司治理結構。
股東(大)會 | 享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權利,依法行使企業(yè)經營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的表決權。 |
董事會 | 對股東(大)會負責,依法行使企業(yè)的經營決策權、并按股東(大)會的有關決議,設立戰(zhàn)略、審計、提名、薪酬與考核等專門委員會,明確各專門委員會的職責權限、任職資格、議事規(guī)則和工作程序,為董事會科學決策提供支持。 |
監(jiān)事會 | 對股東(大)會負責,監(jiān)督企業(yè)董事、經理和其他高級管理人員依法履行職責。 |
經理層 | 負責組織實施股東(大)會、董事會決議事項、主持企業(yè)的生產經營管理工作。 |
【注意】
企業(yè)在處理“三重一大”問題上,即(1)重大決策;(2)重大事項;(3)重要人事任免;(4)大額資金使用。應當按照規(guī)定的權限和程序實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。
2.設置內部職能機構。
合理設置內部職能機構除了業(yè)務職能機構,還包括在董事會下設立審計委員會和加強內部審計工作,保證內部審計機關設置、人員配備和工作的獨立性。
【補充定義】內部審計:根據(jù)中國內部審計協(xié)會的解釋,內部審計是指組織內部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。內部審計的范圍主要包括財務會計、管理會計和內部控制檢查。
審計委員會 | ·負責審查企業(yè)內部控制,監(jiān)督內部控制的有效實施和內部控制的自我評價情況,協(xié)調內部控制及其他相關事宜等。 ·審計委員會負責人應具備相應的獨立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。 |
內部審計機關 | ·需結合內部審計監(jiān)督,對企業(yè)內部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。 ·監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)任何內部控制缺陷,應按照企業(yè)內部審計工作程序進行報告。 ·如果發(fā)現(xiàn)的內部控制缺陷屬于重大缺陷。機構有權直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。 |
3.企業(yè)應當根據(jù)組織架構的設計規(guī)范,對現(xiàn)有治理結構和內部機構設置進行全面梳理,確保企業(yè)治理結構、內部職能機構設置和運行機制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。
企業(yè)梳理治理結構,應當重點關注董事、監(jiān)事、經理及其他高級管理人員的任職資格和履職情況,以及董事會、監(jiān)事會和經理層的運行效果。
4.加強對子公司的監(jiān)控。
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