三、工作崗位分析信息的主要來源(教材第4頁)(2007.11多選,2010.11多選)選擇題
書面資料;任職者的報告;同事的報告;直接的觀察;下屬、顧客和用戶等。
崗位規范和工作說明書 選擇題
(一)崗位規范(教材第4~6頁)(2010.5簡答)
1.概念:勞動規范、崗位規則、崗位標準,對組織總各類崗位某一專項事物或對某類員工勞動行為、素質要求等所作的統一規定。(2011.5單選)
2.主要內容
(1)崗位勞動規則,員工在勞動過程中必須遵守的各種行為規范,包括:時間規則、組織規則、崗位規則、協作規則、行為規則。(2007.5多選,2010.5多選)
(2)定員定額標準,對企業勞動定員定額的制定、貫徹執行、統計分析、修訂等各環節所做的統一規定,包括:編制定員標準、各類崗位人員標準、時間定額標準、產量定額標準或雙重定額標準等。(2007.11多選,2008.5多選,2010.11多選)
(3)崗位培訓規范:即根據崗位的性質、特點和任務要求,對本崗位員工的職業技能與開發所作的具體規定。
(4)崗位員工規范:即在崗位系統分析的基礎上,對某類崗位員工任職資格以及知識水平、工作經驗、文化程度、專業技能、心理品質、勝任能力等方面素質要求所作的統一規定。
3.結構模式(種類)(2009.5多選,2009.11多選)
注:管理崗位(知識能力、培訓、考核);生產崗位(技術業務能力、操作、考核)
按崗位規范的具體內容:
(1)管理崗位知識能力規范,4項內容:職責要求、知識要求、能力要求、經歷要求。(2011.11多選)
(2)管理崗位培訓規范,2項內容:指導性培訓計劃、參考性培訓大綱和推薦教材。(2008.5單選,2011.11多選)
(3)生產崗位技術業務能力規范,3項內容:應知、應會、工作實例。
(4)生產崗位操作規范(生產崗位工作規范),4項內容:崗位的職責和主要任務;各項任務的數量和質量要求及完成起血案;各項任務的程序和操作方法;與相關崗位的協調配合程度。(2008.11單選)
(5)其他崗位規范,如管理崗位考核規范、生產崗位考核規范等。
(二)工作說明書(教材第6~7頁)
1.概念:是組織對各類崗位的性質和特征(識別信息)、工作任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及人員任職的資格條件等事項所作的統一規定。(2008.11單選)
2.分類
按對象,分3類:崗位工作說明書、部門工作說明書、公司工作說明書。部門和公司工作說明書可統稱為部門工作說明書。(2011.5單選)
3.內容(2007.5方案設計,2008.5多選,2010.5多選,2010.11方案設計)
注:結合教材第9頁的實例。
(1)基本資料:崗位名稱、崗位等級、崗位編碼、定員標準、直接上下級、分析日期等識別信息。(2009.5多選)
(2)崗位職責,包括職責概述、職責范圍。
(3)監督與崗位關系,說明崗位之間橫向與縱向的聯系。
(4)工作內容和要求,崗位職責的具體化,對主要工作事項的說明。
(5)工作權限,必須與工作責任協調一致。
(6)勞動條件和環境
(7)工作時間,包括工作時間長度規定、工作輪班制的設計等。
(8)資歷,工作經驗和學歷條件。
(9)身體條件,體格和體力。
(10)心理品質要求,崗位心理品質及能力等。
(11)專業知識和技能要求
(12)績效考評,品質、行為和績效等。
(三)崗位規范和工作說明書的區別(教材第7頁)(2009.5單選,2009.11單選,2011.11單選)選擇題、簡答題
1.內容:崗位規范更廣泛,但有所交叉。
2.主題:所突出的主題不同,崗位規范是工作說明書的一個重要部分。
3.結構形式:工作說明書更多樣化,內容可繁可簡;崗位規范按企業標準化原則,統一制定發布。
【能力要求】
工作崗位分析的程序(教材第7~9頁)選擇題、簡答題、綜合題
(一)準備階段(2008.5簡答,2009.5單選,2011.5多選)
具體任務:了解情況,建立聯系,設計崗位調查的方案,規定調查的范圍、對象和方法。(2011.11多選)
1.根據工作崗位分析總目標、總任務,對企業各類崗位的現狀進行初步了解,掌握各種基礎數據和資料。
2.設計崗位調查方案。包括:明確崗位調查的目的、確定調查的對象和單位、確定調查項目、確定調查表格和填寫說明、確定調查的時間、地點和方法。(2008.11簡答)
3.做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關系,使有關員工對崗位分析有良好的心理準備。
4.根據工作崗位分析的任務、程序,分解成若干工作單元和環節,以便逐項完成。
5.組織有關人員,學習并掌握調查的內容,熟悉具體的實施步驟和調查方法。
(二)調查階段
主要任務是根據調查方案,對崗位進行認真細致的調查研究。在調查中,應靈活地運用訪談、問卷、觀察、小組集體討論等方法,廣泛深入地搜集有關崗位的數據資料。
(三)總結分析階段
本階段是崗位分析的最后環節,它首先要對崗位調查的結果進行深入細致的分析,最后,再采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結。
二、起草和修改工作說明書的具體步驟(教材第9頁)選擇題
1.需要在企業單位內進行系統全面的崗位調查,并起草出工作說明書的初稿。
2.企業單位人力資源部組織崗位分析專家,包括各部門經理、主管及相關管理人員,分別召開有關工作說明書的專題研討會,對工作說明書的訂正、修改,提出具體意見。
3.將工作說明書的"審批稿"交總經理審查批準,并頒布執行。
相關推薦: