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(九)銷售業務--《企業內部控制應用指引第9號-銷售業務》
《企業內部控制應用指引第9號-銷售業務》所稱銷售,是指企業出售商品(或提供勞務)及收取款項的等相關活動。
銷售業務需關注的主要風險包括:
(1)銷售政策和策略不當,市場預測不準確,銷售渠道管理不當等,可能導致銷售不暢、庫存積壓、經營難以為繼。
(2)客戶信用管理不到位,結算方式選擇不當,賬款回收不力等.可能導致銷售款項不能收回或遭受欺詐。
(3)銷售過程存在舞弊行為,可能導致企業利益受損。
【提示】
(1)重大的銷售業務談判應當吸收財會、法律等專業人員參加,并形成完整的書面記錄。銷售合同應當明確雙方的權利和義務,審批人員應當對銷售合同草案進行嚴格審核。重要的銷售合同,應當征詢法律顧問或專家的意見。
(2)銷售部門負責應收款項的催收,催收記錄(包括往來函電)應妥善保存;財會部門負責辦理資金結算并監督款項回收。
(3)企業應當指定專人通過函證等方式,定期與客戶核對應收賬款、應收票據、預收賬款等往來款項。
關鍵控制點 |
控制措施 |
銷售 |
(1)企業應當加強市場調查.合理確定定價機制和信用方式。根據市場變化及時調整銷售策略。靈活運用銷售折扣、銷售折讓、信用銷售、代銷和廣告宣傳等多種策略和營銷方式,促進銷售目標實現,不斷提高市場占有率 (2)企業在銷售合同訂立前,應當與客戶進行業務洽談、磋商或談判,關注客戶信用狀況、銷售定價、結算方式等相關內容 (3)企業銷售部門應當按照經批準的銷售合同開具相關銷售通知 (4)企業應當做好銷售業務各環節的記錄,填制相應的憑證,設置銷售臺賬.實行全過程的銷售登記制度 (5)企業應當完善客戶服務制度,加強客戶服務和跟蹤,提升客戶滿意度和忠誠度,不斷改進產品質量和服務水平 |
收款 |
(1)企業應當完善應收款項管理制度,嚴格考核,實行獎懲 (2)企業應當加強商業票據管理,明確商業票據的受理范圍,嚴格審查商業票據的真實性和合法性,防止票據欺詐 (3)企業應當加強對銷售、發貨、收款業務的會計系統控制,詳細記錄銷售客戶、銷售合同、銷售通知、發運憑證、商業票據、款項收回等情況,確保會計記錄、銷售記錄與存儲記錄核對-致 |
【例題l0·多選題】下列各項中,屬于銷售業務涉及的風險包括( )。
A.銷售政策和策略不當,市場預測不準確
B.客戶信用管理不到位,結算方式選擇不當,賬款回收不力
C.銷售過程存在舞弊行為
D.銷售渠道管理不當
【答案】ABCD
【解析】銷售業務需關注的主要風險包括:(1)銷售政策和策略不當,市場預測不準確,銷售渠道管理不當,可能導致銷售不暢、庫存積壓、經營難以為繼。(2)客戶信用管理不到位,結算方式選擇不當,賬款回收不力等,可能導致銷售款項不能收回或遭受欺詐。(3)銷售過程存在舞弊行為.可能導致企業利益受損。
(十)研究與開發——《企業內部控制應用指引第10號-研究與開發》
《企業內部控制應用指引第l0號-研究與開發》所稱研究與開發,是指企業為獲取新產品、新技術、新工藝等所開展的各種研發活動。
開展研發活動需關注的主要風險包括:
(1)研究項目未經科學論證或論證不充分,可能導致創新不足或資源浪費。
(2)研發人員配備不合理或研發過程管理不善,可能導致研發成本過高、舞弊或研發失敗。
(3)研究成果轉化應用不足;保護措施不力,可能導致企業利益受損。
關鍵控制點 |
控制措施 |
立項與研究 |
(1)企業應當根據實際需要,結合研發計劃.提出研究項目立項申請,開展可行性研究,編制可行性研究報告 (2)研究項目應當按照規定的權限和程序進行審批,重大研究項目應當報經董事會或類似權力機構集體審議決策 (3)企業應當加強對研究過程的管理,合理配備專業人員,嚴格落實崗位責任制,確保研究過程高效、可控 (4)企業與其他單位合作進行研究的,應當對合作單位進行盡職調查,簽訂書面合作研究合同,明確雙方投資、分工、權利義務、研究成果產權歸屬等 (5)企業應當建立和完善研究成果驗收制度。組織專業人員對研究成果進行獨立評審和驗收 (6)企業應當建立嚴格的核心研究人員管理制度,明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署符合國家有關法律法規要求的保密協議 |
開發與保護 |
(1)企業應當加強研究成果的開發,形成科研、生產、市場-體化的自主創新機制.促進研究成果轉化 (2)企業應當建立研究成果保護制度,加強對專利權、非專利技術、商業秘密及研發過程中形成的各類涉密圖紙、程序、資料的管理,嚴格按照制度規定借閱和使用 (3)企業應當建立研發活動評估制度,加強對立項與研究、開發與保護等過程的全面評估,認真總結研發管理經驗,分析存在的薄弱環節,完善相關制度和辦法,不斷改進和提升研發活動的管理水平 |
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