第七章 審計證據
第一節 審計證據的性質
一、審計證據的含義
審計證據——指注冊會計師為了得出審計結論、形成審計意見而使用的所有信息,包括構成財務報表基礎的會計記錄所含有的信息和其他信息。
(一)會計記錄中含有的信息
依據會計記錄編制的財務報表是被審計單位管理層的責任,注冊會計師應當測試會計記錄以獲取審計證據。
會計記錄主要包括原始憑證、記賬憑證、總分類賬和明細分類賬、未在記賬憑證中反映的對財務報表的其他調整,以及支持成本分配、計算、調節和披露的手工計算表和電子數據表。
會計記錄取決于相關交易的性質,它既包括被審計單位內部生成的手工或電子形式的憑證,也包括從與被審計單位進行交易的其他企業收到的憑證。除此之外,會計記錄還可能包括:
1.銷售發運單和發票、顧客對賬單以及顧客的匯款通知單;
2.附有驗貨單的訂購單、購貨發票的對賬單;
3.考勤卡和其他工時記錄、工薪單、個別支付記錄和人事檔案;
4.支票存根、電子轉移支付記錄、銀行存款單和銀行對賬單;
5.合同記錄;
6.記賬憑證;
7.分類賬賬戶調節表。
(二)其他信息
二、審計證據的特性——充分性和適當性
特性 | 含義 | 影響因素 | |
(一)充分性 | 審計證據的充分性是對審計證據數量的衡量,主要與注冊會計師確定的樣本量有關 | 1.注冊會計師需要獲取的審計證據的數量受其對重大錯報風險評估的影響(評估的錯報風險越大,需要的審計證據可能越多); 2.審計證據的數量受審計質量的影響(審計證據質量越高,需要的審計證據可能越少)。 關注: 注冊會計師僅靠獲取更多的審計證據可能無法彌補其質量上的缺陷 | |
(二)適當性 | 審計證據的適當性——相關性和可靠性 審計證據的適當性是對審計證據質量的衡量,即審計證據在支持審計意見所依據的結論方面具有相關性和可靠性。 相關性和可靠性是審計證據適當性的核心內容,只有相關且可靠的審計證據才是高質量的 | ||
項 目 | 1.相關性 | 2.可靠性 | |
概念 | 相關性用作審計證據的信息與審計程序的目的和所考慮的相關認定之間的邏輯聯系 | 證據的可信程度受其來源和性質的影響,并取決于獲取審計證據的具體環境 | |
考慮 | (1)特定的審計程序可能只為某些認定提供相關的審計證據,而與其他認定無關。 (2)控制測試旨在評價內部控制在防止或發現并糾正認定層次重大錯報方面的運行有效性。 (3)實質性程序旨在發現認層次重大錯報,包括細節測試和實質性分析程序 |
(1)從外部獨立來源獲取的比從其他來源獲取的審計證據更可靠。 (2)內部控制有效時內部生成的比內部控制薄弱時內部生成的審計證據更可靠。 (3)直接獲取的比間接獲取的或推論得出的審計證據更可靠。 (4)以文件、記錄形式(無論是紙質、電子或其他介質)存在的比口頭形式的審計證據更可靠。 (5)從原件獲取的比從傳真件或復印件獲取的審計證據更可靠 見【例題1·單選題】 | |
例外情況 | (1)審計證據雖是從獨立的外部來源獲得,但如果該證據是由不知情者或不具備資格者提供,審計證據也可能是不可靠的。 (2)如果注冊會計師不具備評價證據的專業能力,那么即使是直接獲取的證據,也可能不可靠 | ||
(三)充分性和適當性的關系 | 證據的數量受質量的影響,審計證據的質量越高,需要的審計證據數量可能越少,也就是說,審計證據的適當性會影響審計證據的充分性; 盡管審計證據的充分性和適當性相關,但如果審計證據的質量存在缺陷,那么注冊會計師僅靠獲取更多的審計證據可能無法彌補其質量上的缺陷 | ||
(四)評價充分性和適當性時的特殊考慮 | (1)對文件記錄可靠性的考慮 審計工作通常不涉及鑒定文件記錄的真偽,注冊會計師也不是鑒定文件記錄真偽的專家,但應當考慮用作審計證據的信息的可靠性,并考慮與這些信息生成與維護相關的控制的有效性。 如果在審計過程中識別出的情況使其認為文件記錄可能是偽造的,或文件記錄中的某些條款已發生變動,注冊會計師應當作出進一步調查,包括直接向第三方詢證,或考慮利用專家的工作以評價文件記錄的真偽 | ||
(2)使用被審計單位生成信息時的考慮 注冊會計師為獲取可靠的審計證據,實施審計程序時使用的被審計單位生成的信息需要足夠完整和準確 | |||
(3)證據相互矛盾時的考慮 ①如果針對某項認定從不同來源獲取的審計證據或獲取的不同性質的審計證據能夠相互印證,與該項認定相關的審計證據則具有更強的說服力; ②如果從不同來源獲取的審計證據或獲取的不同性質的審計證據不一致,表明某項審計證據可能不可靠,注冊會計師應當追加必要的審計程序 | |||
(4)獲取審計證據時對成本的考慮 注冊會計師可以考慮獲取審計證據的成本與所獲取信息的有用性之間的關系,但不應以獲取審計證據的困難和成本較大為由減少不可替代的審計程序 |
【例題1·單選題】
A注冊會計師負責對甲公司2011年度財務報表進行審計。在獲取和評價審計證據時,A注冊會計師遇到下列事項,請代為作出正確的專業判斷。
在獲取的下列審計證據中,可靠性最強的通常是( )。
A.甲公司連續編號的采購訂單
B.甲公司編制的成本分配計算表
C.甲公司提供的銀行對賬單
D.甲公司管理層提供的聲明書
『正確答案』C
『答案解析』本題主要考核“審計證據的可靠性”知識點。選項ABD是屬于來自于被審計單位內部的證據,而選項C是來源于被審計單位外部的證據。外部證據比來源于被審計單位內部的證據更可靠,所以選C。
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