(三)情況通報

　　用來傳達重要精神、溝通重要情況的通報是情況通報。為了讓下級單位對一些重要事件或全局狀況有所了解，上級機關應該適時發布這樣的通報。關于黨的建設、關于“三個代表”的宣傳教育活動、關于工業經濟效益、關于工程進展、關于資金籌集情況等等，都可以成為這種通報的主要內容。例如，1993年8月23日《人民日報》就摘要發表了國家統計局、國家計委、國家經貿委關于上半年全國工業效益情況的通報。

　　情況通報正文由三個部分構成。

　　1.緣由與目的

　　情況通報的開頭要首先敘述基本事實，闡明發布通報的根據、目的、原因等。如：

　　針對我市書刊市場近來銷售淫穢色情讀物和非物出版活動又有回潮的情況，市文化局最近會同市工商、公安、郵電等部門對市區部分書刊攤點進行了檢查，現將檢查情況通報如下：

　　作為開頭，文字不宜過長，要綜合歸納、要言不繁。

　　2.情況與信息

　　主體部分主要用來敘述有關情況、傳達某些信息，通常內容較多，篇幅較長，要注意梳理歸類，合理安排結構。例如，《國家統計局、國家計委、國家經貿委關于上半年全國工業經濟效益情況的通報》的主體部分，分為兩大部分來寫。第一部分通報的是上半年工業經濟效益總體狀況好轉的主要表現，共有三條：一、產銷銜接好，資金周轉加快;二、利稅增長快，虧損面縮小;三、工業經濟效益綜合指數穩步提高。第二部分通報上半年經濟效益構成出現的四個新變化，一是工業經營改善成為效益提高的主要因素;二是重工業效益明顯高于輕工業;三是各地工業經濟效益普遍上升;四是國有工業及大中型企業綜合效益水平高于非國有工業。以上各項都列舉了大量統計數據。

　　3.希望與要求

　　在明確情況的基礎上，對受文單位提出一些希望和要求。這部分是全文思想的歸結之處，寫 法因文而異，總的原則是抓住要點，切實可行，簡練明白。