二、公告的寫法

　　(一)公告的標題和發文字號

　　公告的標題有四種不同的構成形式。

　　一是公文標題的常規形式，由發文機關+主要內容+文種組成。如《國務院關于堅決制止沖擊鐵路確保鐵路運輸安全暢通的公告》。

　　二是省略主要內容的寫法，由發文機關+文種組成。如《國家稅務總局公告》、《對外經濟貿易部公告》。這是公告比較常用的標題形式。

　　三是省略發文機關，由主要內容+文種組成。如《關于1990年全國清理“三角債”成果和1992年繼續清理“三角債”工作的公告》。這種標題形式比較少見。

　　四是只標文種《公告》二字。

　　公告一般不用公文的常規發文字號，而是在標題下文正中標示“第×號”。有些公告可以沒有發文字號。

　　(二)公告的正文

　　1.開頭

　　開頭主要用來寫發布公告的緣由，包括根據、目的、意義等。如1989年6月15日《人民日報》刊登的《對外經濟貿易部公告》的開頭：

　　為了進一步加強對進口貨物嘜頭及進口合同編號的管理，消除目前在進口嘜頭代號上的混亂 現象，根據治理經濟環境，整頓經濟秩序的精神，特對進口嘜頭的管理公告如下：

　　這是公文普遍采用的常規開頭方式，多數公告都采用這樣的開頭。但也有不寫公告緣由，一開頭就進入公告事項的。

　　2.主體

　　主體用來寫公告事項。因每篇公告的內容不同，主體的寫法因文而異。有時用貫通式寫法，有時需要分條列出。總之，這部分要求條理清楚、用語準確、簡明莊重。

　　3.結語

　　一般用“特此公告”的格式化用語作結。不過，這不是惟一的選擇，有些公告的結尾專用一個自然段來寫執行要求，也有的公告既不寫執行要求，也不用“特此公告”的結語，事完文止，也不失為一種干凈利落的收束方式。