文章責編:張曉1
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曉諭性公文的通報及范例
一、通報的含義和特點
(一)通報的含義
通報是黨政機關公文體系共有的一種主要公文體裁。
《國家行政機關公文處理辦法》為通報功能所下的定義是:
適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
《中國******機關公文處理條例》為通報功能下的定義是:
用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、溝通重要情況。
(二)通報的特點
1.題材的典型性
通報的題材,不論是表彰性的、批評性的,還是通報情況的,都要求有典型意義。典型就是既有普遍性、代表性,又有個性和新鮮感的事實。只有普遍性沒有個性的題材,不能給讀者以深刻印象;只有個性沒有普遍意義的題材,缺乏廣泛的指導價值。通報的題材,要做到個性與共性的統一。
2.思想的引導性
通報的內容,不論是肯定性的,還是否定性的,其價值都并不僅僅在于宣布對事件的處理結果,而是要樹立學習榜樣,或者提供戒鑒,使讀者能夠總結經驗、汲取教訓,思想上受到啟迪,得到教益。
3.制發的時效性
通報所涉及的事實比較具體,寫作時對發生的時間、地點等要素都要進行交代。而且這些具有典型意義的事件,總是跟特定的時代背景,跟某一時期中普遍存在的問題和現象,有著緊密的聯系。人們對當下發生的事實興趣較高,對發生已久的事實缺少了解的熱情。而且,發生已久的事實也必然會跟最新的現實有所偏離。因此,通報的寫作和傳播都應該是迅速及時的。
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