四、在戰略實施中的生產或運營計劃(Operation Management)(掌握)
企業三種傳統核心職能:
1.運營。運營職能負責通過為客戶生產產品和提供服務來滿足客戶的訂單和要求。
2.營銷。營銷職能負責識別客戶的需求、與潛在客戶進行溝通使其購買企業產品。
3.產品和服務開發。產品和服務開發職能負責設計新產品和新服務,從而提高企業的盈利能力。
1.運營流程及計劃
運營流程的四個因素 | 容量 | 大規模生產――低成本(可以實現專業化分工) 小規模生產――高成本(無法實現專業化分工) |
種類 | 多品種――成本高(要求足夠的靈活性) 少品種――成本低(標準化的生產) | |
需求變動 | 需求波動――產能利用率低――成本高 需求穩定――產能利用率較高――成本低 | |
可見性 | 可見性高(服務型行業)――員工技巧要求高 ―― 單位成本可能比較高 可見性較低(生產型行業)――員工技巧要求低 ―― 單位成本可能比較低 |
2.產能計劃
生產能力——市場需求
產能計劃的類型 | 領先策略 | 根據對需求增長的預期增加產能 |
滯后策略 | 僅當企業因需求增長而滿負荷生產或超額生產后才增加產能 | |
匹配策略 | 少量地增加產能來應對市場需求的變化 | |
平衡產能與需求的方法 | 資源訂單式生產 | 訂單→資源→生產: 例如,建筑企業可能會收到承建新的道路橋梁的大訂單。該建筑企業將僅在簽訂了合同之后才開始采購必需的資源。 |
訂單生產式生產 | 資源→訂單→生產: 例如,企業會配備適當的勞動力和設備,但企業會在實際收到訂單之后才開始生產產品或提供服務。 | |
庫存生產式生產 | 資源→生產→訂單: 這種情況在制造型企業非常常見。 |
3.及時生產系統(JIT:Just in time)
要素 | (1)不斷改進。目標是盡快滿足需求并提供最佳的質量而又避免造成浪費。這一要素追求簡單性。并體現為一個以產品為導向的設計,在材料和物品的移動上花費的時間較少。 (2)消除浪費。包括時間、資源以及材料的浪費。浪費共有七種類型:①生產過剩的浪費;②等待的浪費;③搬運的浪費;④加工的浪費;⑤庫存的浪費;⑥動作的浪費;⑦不良品的浪費; (3)良好的工作場所整理。 (4)縮短生產準備時間。 (5)企業中所有員工的參與。 |
優點 | (1)庫存量低,減少倉儲費用支出; (2)由于僅在需要時才取得存貨,因此降低了花費在存貨上的運營資本; (3)降低了存貨變質、陳舊或過時的可能性; (4)避免因需求突然變動而導致大量產成品無法出售的情況出現; (5)由于JIT著重于第一次就執行正確的工作這一理念,因而降低了檢查和返工他人所生產的產品的時間。 |
缺點 | (1)由于僅為不合格產品的返工預留了最少量的庫存,因而一旦生產環節出錯則彌補空間較小; (2)生產對供應商的依賴性較強,并且如果供應商沒有按時配貨,則整個生產計劃都會被延誤; (3)由于企業按照實際訂單生產所有產品,因此并無備用的產成品來滿足預期之外的訂單。 |
【例題11·單選題】甲公司是一家國際船舶制造企業。甲公司在與其客戶簽訂船舶制造合同后,才向各主要部件供應商發出采購訂單。甲公司采用的平衡產能與需求的方法是( )。【2011年】
A.訂單生產式生產
B.資源訂單式生產
C.庫存生產式生產
D.滯后策略式生產
『正確答案』B
『答案解析』本題考核的是平衡產能與需求的方法。資源訂單式生產,當需求不具獨立性時,企業僅購買所需材料并在需要時才開始生產所需的產品或提供所需的服務,其特征是訂單——資源——生產。
【例題12·單選題】企業運營流程的可見性作為影響企業的運營方式和管理方式的重要因素之一,是指( )。【2010年】
A.企業生產計劃的可見程度
B.企業產能計劃的可見程度
C.企業運營流程為客戶所見的程度
D.企業產品和服務需求變動的可見程度
『正確答案』C
『答案解析』運營流程的可見性的含義是:當可見性高時,客戶的感性認識會在很大程度上影響他們對運營流程的滿意度。如果客戶需要等待,就有可能會產生不滿,這時員工需要具備很高的人際溝通技巧。當可見性較低時,生產和銷售之間可以存在時間間隔,從而允許運營流程充分發揮作用。因此答案為C。
【例題13·單選題】下列關于及時生產系統(JIT)的表述中,正確的是( )。【2009年】
A.JIT要求企業為防止發生配送延遲的情況儲備材料和部件
B.JIT使企業生產對供應商的依賴性降低
C.JIT可用于服務型企業和制造型企業
D.JIT與企業的采購策略并不相關
『正確答案』C
『答案解析』JIT理念可用于服務型企業及制造型企業。
五、在戰略實施中的采購策略(Procurement)(掌握)
●定義:采購是指企業取得所用的材料資源和業務服務的過程。
●任務:識別潛在供應商;對潛在供應商進行評價;招標;報價;對價格及支付事項進行談判;下訂單;跟蹤已下達的訂單;檢查進貨,以及對供應商付款。
1.貨源策略
策略 | 優點 | 缺點 | 例子 |
單一貨源策略 | (1)采購方能與供應商建立較為穩固的關系 (2)便于信息的保密 (3)能產生規模經濟 (4)隨著與供應商的關系的加深,采購方更可能獲得高質量的貨源 |
(1)若無其它供應商,則該供應商的議價能力就會增強 (2)采購方容易受到供應中斷的影響 (3)供應商容易受到訂單量變動的影響 |
例如,在一家百貨公司,其所有塑料袋都采購自同一家塑料袋生產企業。隨著紙袋使用量的增加,社會對塑料袋的需求大幅下降,因此行業內僅有為數不多的幾家供應商。由于業內僅有幾家供應商,因此這種單一采購的策略可能是合適的。但是,現有的供應商將來能否繼續供應的問題無法保證。因此,百貨公司的管理層應考慮尋找其他候選供應商來應對這一風險。 |
多貨源策略 | (1)能夠取得更多的知識和專門技術 (2)一個供應商的供貨中斷產生的影響較低 (3)供應商之間的競爭有利于對供應商壓價 |
(1)難以設計出有效的質量保證計劃 (2)供應商的承諾較低 (3)疏忽了規模經濟 |
例如,一家面包店選擇了多家供應商為其供應面粉。這樣做可能會產生質量問題,而面粉的質量又會直接影響所產面包/派的口味和質量。雖然,面包店的這種做法能確保其主要產品有持續的面粉供應,但是其需要對供應商設定質量標準來維持面粉質量,即如果供應商不能滿足這些標準就不能為其供應面粉。這些標準可包括面粉的原產地要求等。 |
由供應商負責交付一個完整的子部件 | (1)允許采用外部專家和外部技術 (2)可為內部員工安排其它任務 (3)采購主體能夠就規模經濟進行談判 |
(1)第一階供應商處于顯要地位 (2)競爭者能夠使用相同的外部企業,因此企業在貨源上不太可能取得競爭優勢 |
例如,某超市在超市內劃出一個區域專門出售生鮮食品,包括肉類、魚類、蔬菜、水果等。由于各類生鮮食品的供應商數量繁多,因此很難管理生鮮食品的采購。該超市需要將這些食品的采購外包給專門的第三方進行。這樣超市能夠節省一部分成本,因為其自己的團隊對“干貨”食品的采購更有經驗,從而能更有效地進行“干貨”食品的采購。 |
2.采購組合:
(1)質量:原材料質量決定了產品質量
(2)數量:綜合考慮兩大因素(保有庫存的成本和庫存不足導致的生產延誤)
(3)價格
(4)交貨:交貨時間及可靠性
3.采購經理的職責
(1)成本控制;
(2)管理投入;取得企業管理所需的各種投入資源,例如文件柜、文具等
(3)生產投入;取得生產所需各種投入,例如材料、零部件、固定設備等
(4)供應商管理;確定供應商、進行談判交易等
(5)獲取有關以下事項的信息,用于評價各種采購方案:可用性、質量、價格、分銷以及供應商;
(6)維持庫存水平。
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