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2013江西事業(yè)單位應用文寫作:應用文書的結(jié)構(gòu)

  一、結(jié)構(gòu)的概念:

  結(jié)構(gòu)原為建筑學的術(shù)語,指的是建筑物的內(nèi)部構(gòu)造,后被借用到寫作領(lǐng)域。在寫作學里,指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造。

  劉勰在《文心雕龍•附會》中說:

  何謂附會?謂總文理,統(tǒng)首尾,定與奪,合涯際,彌綸一篇,使雜而不越者也。若筑室之須基構(gòu),裁衣之待縫緝矣。

  二、對應用文書結(jié)構(gòu)的要求

  對應用文書結(jié)構(gòu)的要求主要有四個方面。

  (一)要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律 (二)要服從表現(xiàn)主旨的需要

  (三)要做到層次清楚、思路清晰 (四)要適應不同文種的體式特點

  三、應用文書的結(jié)構(gòu)類型

  應用文書的結(jié)構(gòu)類型,是指應用文書的文章結(jié)構(gòu)在外部形態(tài)上所表現(xiàn)出的形式。

  (一)縱式

  1、順序式 2、遞進式

  (二)橫式

  1、按照事物的組成部分展開 2、按照事物的類屬展開

  (三)縱橫交錯式

  四、應用文書結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容

  (一)標題

  應用文書的標題通常有三種形式:

  1、公文式標題 2、新聞式標題 3、論文式標題

  (二)開頭

  常用的開頭方式有:

  1、概述情況 2、說明根據(jù) 3、直陳目的 4、交待原因 5、闡明觀點 6、提出問題

  (三)結(jié)尾

  應用文書常見的結(jié)尾方式有:

  1、強調(diào)式 2、請求式 3、總結(jié)式 4、號召式 5、補充式 6、顯文種

  (四)段落

  段落是文章布局謀篇的基本單位,是作者為了表達文章思想內(nèi)容而做出的劃分,習慣上稱做“自然段”,一般有換行空兩格的明顯外在標志.

  應用文書正文寫作中,劃分段落的原則是:

  1、單一 2、完整 3、有序 4、合理

  (五)過渡

  過渡,指文章中相鄰層次、段落間的銜接。它的作用是承上啟下,使文章內(nèi)容轉(zhuǎn)換更自然,聯(lián)系更緊密,文氣更通暢。

  應用文書正文寫作中過渡的方式有四種:

  1、詞語過渡,如“為此”、“對此”、“總之”、“由此可見”、“綜上所述”、“但是”、“相反”等。

  2、句子過渡,是用總結(jié)上文、提示下文、設問句等表承上啟下的句子放在前段的段尾,或后段的段首。

  3、用一個相對獨立的自然段來承轉(zhuǎn)過渡;

  4、是不用任何明顯過渡標志,而是靠文中內(nèi)容內(nèi)在聯(lián)系過渡。

  (六)照應

  照應,指文中不相鄰的層次、段落間的關(guān)照與呼應。它的作用是加強文章前后內(nèi)容的聯(lián)系,增強文章的整體感。

  常見的照應方式有:

  1、首尾照應。這種照應使文章首尾圓合,結(jié)構(gòu)嚴謹。

  2、文題照應。應用文書的標題往往體現(xiàn)其主旨,照應標題有突出主旨的作用。

  3、針線照應。圍繞主旨或基本事件,行文中針走線行,多處照應。這種方式由于多處相互照應,可以起到強化主旨,突出中心事件的效果。

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華圖公務員考試研究中心申論教研室主任,法學博士,中國社會科學院青年學者。長期從事公務員...詳細
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