知識要點:
第一節 培訓管理
第一單元 培訓需求的分析
【知識要求】
培訓需求分析,就是采用科學的方法弄清誰最需要培訓、為什么要培訓、培訓什么等問題,并進行深入探索研究的過程。(2007.5多選,2011.5多選)
一、培訓需求分析的作用 選擇題,簡答題
培訓需求分析具有很強的指導性,是確定培訓目標、設計培訓計劃、有效地實施培訓的前提(2007.11單選,2007.11多選,2011.11多選),是現代培訓活動的首要環節(2010.11單選,2011.11單選),是進行培訓評估的基礎,是使培訓工作準確、及時和有效的重要保證。
具體作用如下:
(一)有利于找出差距確立培訓目標
確認差距的三個環節:明確培訓對象目前的水平;分析培訓對象理想的標準或模型;進行對比分析。
(二)有利于找出解決問題的方法
解決需求差距的方法:培訓、人員變動、工資增長、新員工吸收等。
(三)有利于進行前瞻性預測分析
(四)有利于進行培訓成本的預算
回答“不進行培訓的損失與進行培訓的成本之差是多少”的問題,比較困難。
(五)有利于促進企業各方達成共識
二、培訓需求分析的內容 選擇題
層次分析——對象分析——階段分析
(一)培訓需求的層次分析(結合教材P117圖3-1)
戰略——組織——員工個人(2010.11多選)
1.戰略層次分析
不僅對過去和現在的分析,重視對未來的分析。
一般由人力資源部發起,企業的執行層或咨詢小組密切配合。(2009.11單選)
分析內容:(2009.5單選,2010.5多選)
外部環境
組織條件:各種可能改變組織優先權的因素,如引進一項新的技術、出現臨時性的緊急任務、領導人的更換、產品結構的調整、產品市場的擴張、組織的分合、財政的約束等。
人員變動:預測企業未來的人事變動和企業人才結構的發展趨勢;調查了解員工的工作態度和對企業的滿意度;找出對培訓不利的影響因素和有利的輔助方法。
2.組織層次分析
分析企業的目標、資源、環境等因素,準確找出企業存在的問題,確定是否需要培訓。
分析內容:(2008.11多選)
組織目標:整體考察長期目標和短期目標,目標的影響因素,企業目標決定培訓目標
組織效率
組織資源
組織文化
工作任務
3.員工個人層次分析
確定實際與要求之間是否存在差距,以提供依據。
分析內容:
員工素質
員工技能
工作態度
工作績效:評估員工實際工作績效所依據的資料:員工業績考核記錄、員工技能測試成績、員工個人填寫的培訓需求調查問卷等。(2008.5多選)
(二)培訓需求的對象分析(2007.5多選,2011.5多選)
1.新員工:通常使用任務分析法確定其在工作中需要的各種技能。(2009.11單選)
2.在職員工:績效分析法
(三)培訓需求的階段分析(2007.11多選)
1.目前:主要分析企業現階段的生產經營目標、實現狀況、未能實現的生產任務、企業運行中存在的問題等方面,找出原因,確認解決途徑。
2.未來:采用前瞻性培訓需求分析方法,預測企業未來工作變化、員工調動情況、新工作崗位對員工的要求、員工已具備的知識水平和尚欠缺的部分。
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